Directeur des moyens généraux h/f

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous pilotez, dans le respect des budgets alloués, l’ensemble des activités et équipes dédiées aux moyens généraux, à la maintenance des infrastructures, à la sécurité et aux achats sur nos trois campus.

Votre mission est d’assurer, dans une logique d’efficacité, de qualité de service et de maîtrise des coûts, un cadre de travail fiable, sécurisé et adapté aux besoins de nos étudiants, enseignants et collaborateurs. Vous êtes également garant(e) de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie immobilière.

1. Pilotage des Achats

Élaborer et déployer la stratégie d’achat pour les prestations, produits et services sous votre responsabilité

Gérer les appels d’offres, de la définition des besoins à la signature des contrats

Rédiger des Cahiers des Clauses Techniques Particulières pour les commandes publiques (CCTP), et appels d’offres.

Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs (coûts, délais, qualité de service)

Suivre l’exécution des contrats et résoudre les éventuels litiges

Développer des outils de pilotage (reporting, indicateurs de performance) et conduire des actions d’amélioration continue

Assurer une veille active sur les prestataires et les opportunités de mutualisation ou de rationalisation

2. Direction des Moyens Généraux & Infrastructures

Garantir l’entretien courant, la maintenance préventive et corrective des bâtiments (multisite)

Superviser les projets de rénovation et aménagement, en lien avec les équipes internes et prestataires

Gérer les contrats et relations avec l’ensemble des prestataires de services :

Entretien des espaces verts (parc et jardin)

Gardiennage et sûreté

Nettoyage des locaux

Entretien technique et maintenance spécialisée

Coordonner les déménagements et l’optimisation des espaces de travail

Gérer le parc automobile de l’établissement

Élaborer et piloter le budget des services généraux, avec un objectif constant d’efficience et de qualité perçue par les usagers

Piloter les actions en faveur de la politique RSE de son périmètre

3. Sécurité des biens et des personnes

Définir et suivre la politique de sécurité (incendie, sûreté, accessibilité, conformité ERP) en collaboration avec les directions de site

Mettre en place les procédures et les outils de sécurité sur l’ensemble des campus

Piloter les actions liées à la conformité réglementaire et aux audits sécurité

Encadrer les équipes locales en charge de la sécurité et garantir leur formation continue

Référent santé et sécurité au travail

Formation & Expérience

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (Bac+5) en gestion, ingénierie, BTP ou immobilier

Expérience confirmée (10 ans minimum) dans des fonctions similaires, avec une expertise en gestion multi-sites, achats et coordination de prestataires

Compétences techniques

Maîtrise des processus d’achat et de négociation de prestations de services

Solides bases en droit des contrats, réglementation ERP et sécurité des bâtiments

Expérience dans la gestion de prestataires multiservices (FM, restauration, propreté, gardiennage, etc.)

Capacité à gérer des projets techniques d’envergure

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, GMAO, Inventaire, Autocad

Expérience réussie dans le déménagement de site

Expérience en management d’équipes pluridisciplinaires

Anglais professionnel

Qualités personnelles

Sens du service, de l’écoute et de la satisfaction des usagers

Capacité à piloter en transversal et à fédérer autour de projets communs

Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités

Esprit d’analyse et force de proposition

Leadership affirmé et posture de manager bienveillant et exigeant

Poste en CDI à temps plein rattaché au Campus de Reims avec des déplacements réguliers à prévoir sur les Campus de Paris et de Rouen.

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