SMART I.E.S est une société dynamique spécialisée dans l'administratif et la gestion multi-sociétés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer activement au bon fonctionnement de nos activités internes et externes.
Vos missions :
- Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des emails
- Élaboration et suivi des devis, commandes fournisseurs et bons de réception
- Saisie, mise en forme, transmission et classement de documents
- Actualisation et suivi des tableaux de bord d'activité
- Gestion du parc automobile et de la flotte téléphonique
- Suivi des notes de frais, congés, plannings, chantiers et initiatives liées au bien-être des collaborateurs
- Mise à jour des procédures internes si nécessaire
- Participation à l'élaboration de contrats de sous-traitance, PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé), contrats de maintenance.
Vous devrez aller chercher le courrier à la poste, le permis B est donc obligatoire.
Vous devez avoir un très bon relationnel, le sens du service et de la satisfaction clients.
Rythme de travail : 3 jours/semaine (23h30)
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