[droit] gestionnaire de scolarité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

La Faculté de Droit, AES et administration publique de l'Université de Caen Normandie a pour mission de mettre en synergie les moyens humains, financiers et pédagogiques pour dispenser la formation en droit, AES et administration publique aux 3200 étudiants de la Faculté ainsi que la recherche en science juridique.
La faculté comprend 17 personnels administratifs, 60 enseignants et enseignants-chercheurs. Elle accueille environ 60 enseignants-chercheurs d'autres composantes et gère environ 300 vacataires par an.
Missions :
Accueillir et informer les usagers, les étudiants et les enseignants
• Assurer l'accueil et le suivi des différents publics
• Assurer la gestion administrative en lien avec les enseignants
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants et des équipes pédagogiques
Suivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité
• Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants, la gestion de l'assiduité et les étudiants en situation de handicap ;
• Utiliser les applications métier
• Gérer les emplois du temps, les réservations des salles, le matériel multimédia
Assurer la gestion des examens (en lien avec la responsable scolarité)
• Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction
• Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens, aménagements spécifiques pour les étudiants en situation de handicap en lien avec le SUMPPS et la responsable scolarité
• Suivre et saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication
• Préparer les PV de jury et distribuer les relevés de notes

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : Catégorie C (ATRF)

Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) :
Connaissances
Connaître la réglementation en scolarité ;
Connaître son environnement professionnel ;
Compétences opérationnelles
Accueillir, renseigner et servir les usagers ;
Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques ;
Posséder une bonne expression écrite et orale ;
Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir respecter les délais et les procédures ;
Compétences comportementales
Avoir le sens du service public ;
Être diplomate ;
Avoir le sens de l'accueil ;
Rigueur / Fiabilité ;
Sens de la confidentialité.

Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : avant le 24/08/2025