Secrétaire comptable (h/f)

Offre n° 195FHKD Secrétaire comptable (H/F)


Overview

Secrétaire comptable au sein d'une association. Vous serez en charge des volets financier et comptable, ressources humaines et administratif, ainsi que des relations extérieures et possible representation de l'association. Une période de tutorat est prévue sur le poste. Le salaire est négociable selon expérience.


Responsabilités

* Volet financier et comptable de l'association : Gestion des demandes de subvention et des organismes (municipalité, département, région, CAF, COVE, etc.). Bilans sous la responsabilité du trésorier ou de la présidente.
* Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
* Veiller au respect des procédures et des délais.
* Supervision des encaissements.
* Facturation de l'administration (COVe, mairie) sur la plateforme CHORUS.
* Gestion et relance impayés; préparation des règlements fournisseurs; préparation des pièces comptables; suivi de la trésorerie en lien avec le directeur culturel.
* Contribuer à la clôture de l'exercice comptable; lien avec le cabinet comptable; suivi de la trésorerie.
* Saisie sur compte pro CAF (prévisionnel et bilan) pour le Centre de loisirs ALSH périscolaire et extrascolaire; saisie sur TAM et sur les périodes petites et grandes vacances; déclarations EVS, CLAS prévisionnelle et bilan; saisies sur les plateformes ELAN et caf professionnel; courriels à MSA et éducation nationale.
* Gestion des déclarations EVS, CLAS, Parent alité et saisies sur les plateformes concernées (DAUPHIN, CAF, etc.).
* Gestion des relations avec les fournisseurs et les clients; gestion des contrats d’assurances, opérateurs de téléphonie et prestataires; exécution des conventions avec les financeurs.
* Archivage, plan de classement papier et dématérialisé; préparation des AG, CA et bilans, et rédaction de comptes rendus.


Volet ressources humaines

* Suivi de la préparation de la paye (avec l'expert-comptable).
* Suivi des contrats de travail et DUE; suivi mutuelle/prévoyance; respect des obligations sociales (en collaboration avec l'expert-comptable).
* Mise en place du plan de formation et suivi (Uniformation). Gestion des formations (salariés, contrats adultes relais et services civiques).
* Gestion des horaires des salariés (absences, maladie, modifications d'horaires).
* Gestion documents juridiques/Relations avocats.


Volet administratif

* Suivi des courriers et dossiers administratifs de l'association (validation par la présidente).
* Déclarations et conventions, avenants (FONJEP, SERVICE CIVIQUE, ADULTES RELAIS).
* Vérification des durées et validité des agréments; gestion des relations avec les fournisseurs et les clients; gestion des contrats d’assurances et des opérateurs.
* Gestion de l’exécution des conventions avec les financeurs; déclarations formations sur OPCA; déclarations GMSI (médecine du travail) et ASP; déclarations liées à l’occupation du sol et à la débits de boissons; SACEM; déclaration préfecture assemblée générale; archivage et suivi du plan de classement.
* Préparation des AG, CA, réunions et comptes rendus; relations extérieures et possibilité de représentation de l'association lors de réunions ou d'interventions; participation et présence obligatoire aux événements organisés par l'association (horaires irréguliers).


Contrat & Conditions

* Type de contrat : CDD - 3 Mois
* Durée du travail : Temps partiel - 26H/semaine
* Travail en journée
* Conditions de travail : En contact avec du public; station assise prolongée
* Salaire : Salaire brut horaire 11.88 Euros


Profil souhaité


Expérience

* 2 An(s) - Sur poste similaire; Cette expérience est indispensable
* Bac ou équivalent Comptabilité; Cette formation est indispensable


Compétences

* Classer des documents
* Réaliser des opérations comptables


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
#J-18808-Ljbffr