Sous la responsabilité du Directeur Métier Photovoltaïque, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des activités du Métier. Véritable relais entre le BackOffice PV, les équipes et les clients, vous garantissez la bonne tenue et le suivi administratif des dossiers. Vos principales missions seront : * Assurer la gestion administrative générale : accueil téléphonique, traitement des courriers et mails, interface avec le BackOffice PV et les agences. * Assurer la gestion administrative métier : traitement des demandes de raccordement et de tarification, relances clients dans le cadre des mandats, gestion des dossiers informatique des offres/affaires (création, mise à jours, archivage). * Participer au suivi commercial et relation client : veille marché public et opportunités, création des clients (ERP et CRM), constitution des dossiers d'appels d'offres (AO) et de réponses en gré à gré, accompagnement des agences dans la constitution et le suivi des contrats de sous-traitance et groupement. * Assurer le suivi des affaires : suivi des affaires dans l'ERP, vérification des conditions d'assurance et tenue à jour du registre assurabilité pour chaque affaire, suivi des sinistres, classement, préparation et suivi des procès verbaux de mise en service et réception. * Assistance des équipes backoffice PV dans la tenue à jour et la gestion des outils métiers : référentiel PV (base documentaire), sharepoint, etc * Réaliser le suivi financier : émission des cautions, retenues de garantie, calcul et suivi des révisions, assistance à la gestion des DGD. * Appuyer les équipes internes : suivi des éléments RH (heures, congés, déclarations AT/AM, notes de frais), gestion des fournisseurs (création, factures, bons de livraison) * Accompagner la direction dans la préparation des réunions, bilans et indicateurs de performance. * Accompagner le Directeur métier dans l'organisation des salons et des évènements Votre cadre de travail : * Une équipe dynamique au coeur des métiers du photovoltaïque. * Des échanges constants avec les agences, le BackOffice PV, les clients et les partenaires. * Un environnement où rigueur, convivialité, confidentialité et sens du service sont des valeurs clés - Mutuelle d'entreprise - Participation aux resultats - Prime d'interessement - Prime de vacances - Tickets restaurant - RTT - CSE
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