Gestionnaire de l'action sociale et des ressources humaines h/f

Au sein du pôle Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale, composé de 4 personnes et rattaché.e au chargé du pilotage de l'action sociale, vous contribuez à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'action sociale de l'Université de Rennes Vos principales activités seront de : - Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes - Instruire des dossiers relatifs à l'action sociale - Préparer les instances spécifiques à l'activité (commissions d'action sociale) et rédiger des procès-verbaux - Partager, traiter et suivre les offres de logements à destination des personnels et la gestion des demandes - Alimenter des tableaux de bord, réaliser des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier en vue de répondre à diverses enquêtes et d'alimenter le RSU - Participer au développement de la dématérialisation des différentes campagnes d'action sociale (transports, aides spécifiques) - Assurer la gestion administrative des frais de remboursement transport pour l'ensemble des personnels, (titres de transport, forfait mobilité durable) - Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.,) - Assurer le traitement financier des aides, subventions en relation avec la DAFPA et l'agence comptable - Assurer le suivi du budget de l'action sociale - Suivre les relations avec les partenaires externes (restauration, crèches, transports) - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières - Partager les informations et les actualités relatives à l'action sociale sur différents supports de communication interne (intranet, mailing, etc.,) et externe. - Participer à la rédaction de nouveaux supports de communication - Participer à l'organisation et au soutien logistique des évènements organisés par l'action sociale - Proposer de nouveaux évènements dans le cadre de l'activité de l'action sociale