Adjoint de direction / assistant de direction (h/f)

🗂️ Management de l’information
* Gérer les courriers, mails et appels entrants / sortants.
* Contrôler la qualité et la mise en forme des documents.
* Assurer l’archivage et la circulation fluide de l’information.

🤝 Coordination et gouvernance
* Organiser l’agenda du secrétariat général et préparer les réunions.
* Rédiger les comptes rendus et suivre les plans d’action.
* Préparer les conseils (ordre du jour, annexes, convocations, comptes rendus).
* Assurer l’interface entre l’économat et les paroisses, services diocésains ou partenaires.

⛪ Suivi des paroisses et services pastoraux
* Participer aux visites de l’économat et au volet économique des visites épiscopales.
* Coordonner le soutien apporté aux paroisses par les services de l’économat.
* Contribuer à la Commission Ville–Évêché : recueil des besoins, suivi des actions avec les communes.

🏛️ Services généraux et support logistique
* Superviser l’assistant de gestion et l’agent d’accueil.
* Gérer les prestataires (informatique, nettoyage, téléphonie, fournitures, etc.).
* Participer à la préparation des appels d’offres et à la relation avec le groupement d’achats Cèdre.

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