Coordinateur de la plateforme accueil enfance

Relations fonctionnelles

Les agents de la Direction enfance famille (ASE, PMI, Foyer de l'enfance, centre maternel, service des assistants familiaux), les agents de la Direction des circonscriptions de la solidarité départementale (référents éducatifs, REP, référents thématiques), le service des affaires juridiques et du contentieux, les services extérieurs au Département de la Sarthe (notamment les signataires du protocole départemental de collaboration pour la protection de l'enfance en Sarthe).

Missions

Dans le cadre de la mission départementale de protection de l'enfance et d'accueil des mineurs pris en charge au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), le coordinateur Plateforme Accueil Enfance gère et coordonne les recherches et propositions de lieux de placement sur l’ensemble du dispositif d’accueil sarthois.

Il est chargé d’animer et de gérer la plateforme accueil enfance départementale dédiée à l’orientation des mineurs confiés au service de l’Aide Sociale à l’Enfance de la Sarthe. Il élabore et met à jour les fiches techniques et de fonctionnement de la Plateforme.

Il centralise et prend connaissance des demandes de placement et d’orientation, évalue la complexité de la situation.

Au cours de ses recherches où il croise les besoins de placement et l'offre d'accueil existante, il est en lien avec les responsables de secteur ASE ou leur secrétariat, les référents éducatifs, coordonnateurs de parcours MECS, référents de parcours ou tous travailleurs sociaux ou médico-sociaux en charge du suivi des enfants et familles, les associations, les assistants familiaux, le service des accueillants familiaux enfance et adulte.

Afin de disposer de données fiables et actualisées quant aux disponibilités et perspectives d'accueil, le coordinateur est en lien étroit avec les cadres des différentes structures d’accueil (établissements d’accueil et Lieux de Vie et d’Accueil). Il effectue également les

recherches de lieux d’accueil d’urgence pour la CRIP et l’ASE. Il veille, en lien avec les chargés de gestion, à l’équité de traitement et à l’homogénéité des réponses en vue de fluidifier le parcours des mineurs et d’éviter les ruptures d’accompagnement. Il fait remonter à sa hiérarchie les besoins repérés et contribue à l’analyse du dispositif.

Il a une responsabilité fonctionnelle auprès des chargés de gestion, contribue au bon fonctionnement de la mission et à l’optimisation en termes de répartition des tâches et d’organisation du travail. Il contribue au suivi de tableaux de bord d’activité du bureau.

Il s’appuie sur les outils métiers en lien avec sa mission (SOLIS, GPDA).

Le coordinateur de la PAE sensibilise les services internes et les partenaires extérieurs à la connaissance des circuits et procédures inhérents à la PAE afin de fluidifier au mieux le parcours des mineurs confiés à l’ASE.

Ces missions sont susceptibles d’évolution au regard des cadres règlementaires, des décisions de l’assemblée ou des réorganisations.

Activités principales

Animation de réunions
Conception et évaluation de procédures
Organisation et planification de réunions
Rédaction de documents administratifs
Réception, traitement et diffusion d'informations
Gestion des relations avec les partenaires externes (fournisseurs, associations, sous-traitant...)
Recherche de solutions
Animation d'une ou de plusieurs équipes
Coordination des partenaires de l'aide sociale à l'enfance
Participation à la politique départementale en matière de protection de l'enfance

Diplômes et niveaux d'expérience requis

Diplôme : Bac
Expérience > 3 ans

Caractéristiques particulières

Pics d'activité
Bureau partagé
Permanences

Permis VL

Savoirs

Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des missions de l'aide sociale à l'enfance
Connaissance du statut des assistants familiaux
Connaissance des circuits de transmission des documents
Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine
Connaissance des méthodes et outils de planification
Connaissance du métier d'assistant familial
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe

Savoir-faire

Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions
Argumenter, convaincre et négocier en interne et en externe
Observer, analyser et évaluer une situation
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Respecter les procédures
suivre les actions, vérifier l'efficacité des interventions
Travailler en coopération avec d'autres partenaires
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)
Concevoir des procédures
Utiliser un ou des logiciels métiers
Coordonner la collecte d'informations

Savoir-être

Faire preuve d'aptitudes à la prise de décision Faire preuve du sens de la communication et du contact Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe Se montrer force de propositions Faire preuve de réactivité face à une situation d'urgence Faire preuve d'autonomie Faire preuve de discrétion Faire preuve d'empathie Faire preuve d'initiatives Prendre du recul par rapport aux situations Se montrer disponible Se montrer innovant