Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Au coeur du Val des Usses, Contamine-Sarzin, commune rurale de 750 habitants, recherche, afin de faire face à un accroissement temporaire d'activité, un adjoint administratif polyvalent à mi-temps.

L'agent travaillera en binôme et sera placé sous l'autorité directe du Maire. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des mails
Gestion de l'état-civil (naissances, mariages, décès, pacs, ...), tenue des registres, délivrance des actes
Gestion du cimetière
Recensement citoyen
Elections politiques et professionnelles : inscriptions, radiations, assistance à la mise en place des scrutins
Gestion des locations de salles
Gestion des bâtiments communaux (baux de location, travaux, vérifications annuelles, ...)

La liste des tâches sera amenée à évoluer. Profils recherchés Savoir-faire :
Connaissance des techniques d'accueil du public
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Respecter les délais réglementaires
Bonne maitrise de l’outil informatique

Savoir-être :
Disposer d'excellentes qualités relationnelles
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)