Vous aimez quand tout roule, que les plannings sont à jour, les réunions bien préparées et les dossiers bien rangés ? Vous pourriez bien être la pièce maîtresse de notre organisation.
Qui sommes-nous ?
Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.
Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.
La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.
Votre mission au quotidien :
En tant que gestionnaire administratif(ve), vous rejoignez l’équipe dynamique de la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté à Chartres. C’est un poste ancré dans le quotidien des Euréliens, au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs. Vous serez directement rattaché(e) au chef d’unité territoriale d’action sociale.
Votre quotidien ? Il oscille entre coordination, organisation et soutien logistique. Vous jonglez avec les plannings des agents, les demandes de télétravail, les absences, et vous assurez une communication fluide au sein de l’équipe. Vous êtes aussi un(e) interlocuteur(rice) clé pour les outils internes comme IODAS, Aidant Connect, ou encore Engie.
La gestion documentaire et logistique fait aussi partie de votre terrain de jeu : commande de fournitures, matériel informatique, mise à jour de documents partagés, gestion des imprimés, vous êtes sur tous les fronts. Vous coordonnez également les aspects pratiques des locaux en tenant compte des périodes de congés scolaires.
Votre regard structuré et votre capacité d’anticipation sont précieux pour le suivi des échéanciers, la préparation des ICEF, la gestion des dossiers RSA et les relations avec la CAF. Vous intervenez aussi dans l’organisation de réunions internes et avec les partenaires : vous préparez les ordres du jour, rédigez les comptes-rendus et gardez le cap sur les statistiques.
Ce poste, proposé dans le cadre d’un CDD de 12 mois pour les contractuels, est aussi ouvert aux fonctionnaires dans le cadre d’une mobilité interne. Il s’inscrit dans une ambiance de travail inclusive, accessible, et bienveillante.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes à l’aise avec Word, Excel et les outils bureautiques en général. Vous savez garder votre calme même quand votre boîte mail déborde. Votre sens de l’organisation est votre superpouvoir. Vous faites preuve de discrétion, de courtoisie, et surtout, d’une grande rigueur dans l’exécution des tâches. Vous aimez que les choses soient bien faites, et vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil.
Informations contractuelles
Pourquoi nous?
Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.
D'autres avantages sont prévus pour vous :
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.
Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.
Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.
Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.
Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.
Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.
Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...
Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.
Restauration :
Tickets restaurant
Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.
Qu'attendre de nous ?
Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.
Vos prochaines étapes :
Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.
Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :
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