Au sein du service Formation Continue, le chargé (F/H) de Formation Continue assure un rôle de coordination, de suivi administratif et logistique des actions de formation et contribue au bon déroulement des projets de développement de l'offre.
Ses missions s'articulent autour de trois axes principaux :
Prise en main des projets de développement de l'offre :
- Une fois le projet identifié : coordonner avec les intervenants, le planning, les demandes d'achats de prestations, la contractualisation.
- Participer à la coordination de projets dès le démarrage
- Contribuer à la mise en œuvre d'outils et de process pour améliorer l'efficacité du service
Suivi administratif des actions de formation continue :
Assurer l'inscription des apprenants et la gestion des dossiers administratifs (conventions, convocations, attestations, émargements, bilans, etc.) Constitution des dossiers de financement (CPF, OPCO, etc.) : création de l'offre de formation sur EDOF, accompagnement des participants à la mobilisation par exemple Suivre la facturation et les paiements en lien avec les services internes (comptabilité, contrôle de gestion.) Mettre à jour les bases de données apprenants et outils de pilotage (tableaux de bord, CRM, plateformes pédagogiques, etc.)
Organisation logistique des formations :
Planifier les sessions de formation (salles, matériel, intervenants, accès aux plateformes.) Être en appui aux formateurs et intervenants sur les aspects logistiques Gérer l'accueil des participants et des intervenants lors de chaque session de formation et assurer un suivi de leur satisfaction
Informations complémentaires :
- 23,5 jours de RTT
- Rémunération sur 13 mois
- Restaurant d'entreprise avec participation employeur
- Parking pour les collaborateurs
- Prime de mobilités durables
- CSE
- Salle de sport
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.) Aisance avec les outils numériques de gestion de la formation (LMS)
- La connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle serait appréciée
- Anglais : avancé
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