Assistant(e) de direction h/f

Vos missions
En lien direct avec les associés (en particulier avec les des 4 associés) vous les assistez dans leur organisation :
* Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants. L'accès à la boîte d'un des associés au quotidien vous permet d'anticiper ses moindres besoins,
* Organisation et gestion logistique de réunions,
* Gestion du planning du chauffeur,
* Rôle de coordination et de communication pour les différentes entités du Groupe,
* Gestion administrative courante,
* Gestion des notes de frais,
* Classement et archivage,
* Gestion des déplacements en France et à l'international,
* Rédaction de compte-rendu de réunions (Copil, Codir),
* Assistanat personnel (30%).
Vous serez amené(e) à collaborer avec les membres du comité de direction. Vous serez également amené à échanger avec l'intégralité des collaborateurs de l'entreprise en fonction des activités des associés.
Vous serez amené(e) à être en contact avec les différents fournisseurs et prestataires de l'entreprise (Cabinets conseils, juridiques etc.) ainsi que ponctuellement avec les clients.
De manière générale, vous devez anticiper les besoins de manière proactive grâce à une capacité à comprendre rapidement les sujets, notamment via l'accès aux boites emails
Vous aurez également la charge de certains Services Généraux, en fonctions de votre localisation :
* Courrier, commande de consommables et fournitures, etc.
* Suivi des services généraux : véhicules de fonction (assurance, suivi des contraventions, etc.)
* Le cas échéant, suivi de l'entretien des bureaux (petits travaux, organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs, etc.)
Savoir-faire et savoir être
* Vivacité d'esprit
* Proactif(ve) et autonome
* Fiable, organisé(e) et rigoureux(se)
* Sens des priorités
* Compréhension des enjeux et mécanismes financiers
* Aisance relationnelle
Télétravail possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: à partir de 40 000,00€ par an
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (41170 Mondoubleau)