Description du poste
Service :
Le département événementiel & sponsoring dAmundi fonctionne comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : prises de brief, recommandations de format et de moyens et préparation et pilotage de lévénement de bout-en-bout.
Léquipe compte aujourdhui 1 responsable de Pôle, 1 adjoint responsable du Service Evénementiel, 5 chefs de projets événementiels, 1 alternant et 1 poste de stagiaire.
Elle organise en France et à linternational près de 250 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides) pour le compte des directions commerciales dAmundi et de ses entités et filiales.
Types dévénements : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.
Evénements majeurs : Amundi Perspectives (chaque année en janvier à Paris), Amundi World Investment Forum (chaque année en juin à Paris), Assemblée Générale des Actionnaires (usuellement en mai à Paris), Summer Party Collaborateurs France (début juillet à Paris), Séminaire du Top200 (usuellement début octobre en région parisienne).
Missions :
La Mission de lAssistant Chef de projets événementiels consiste à :
- Prendre entièrement en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentation sous forme de recommandation, sourcing de prestataires, écriture de brief et de cahier des charges, suivi des guidelines dorganisation dun projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de lévénement, bilan post event)
- Participer à la gestion dévénements plus importants sous la responsabilité dun Chef de projets événementiels de léquipe
- Contribuer à lorganisation dévénements digitaux dans nos locaux ou à lextérieur
- Soutenir les Chefs de projets dans la coordination dinvitations et le suivi des inscriptions à nos événements en prenant en main les outils digitaux à notre disposition.
- Participer à la veille et à lenrichissement de léquipe en identifiant de nouveaux fournisseurs à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.
- Rédiger des notes, recommandations, compte-rendus en Anglais pour les besoins de léquipe et de nos commanditaires.
Apport du stage :
Une expérience très concrète dans lunivers de lévénementiel chez un annonceur, une grande diversité de projets (physiques ou digitaux) impliquant la sollicitation de lensemble des acteurs et prestataires du métier.
L'entreprise versera une gratification au stagiaire si la durée du stage est supérieure à deux mois consécutifs.
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