Assistant.e de gestion documentaire (cdd)

Descriptif de l'entité et de l'activité

Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn’, VitalAire et Dinno santé, nous comptons près de 4000 collaborateurs qui, chaque jour, assurent aux patients une prise en charge personnalisée dans les domaines de l’assistance respiratoire, des troubles du sommeil, de la diabétologie, de la neurologie, de la nutrition, de la perfusion et de l’équipement médical à domicile.

Grâce à leur engagement, plus de 500 000 patients peuvent mieux vivre leur maladie chronique ou leur handicap à leur domicile.

#changingcarewithyou


Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?


Assurer le traitement matériel des différents types de documents constituant le dossier patient pour permettre l’optimisation de la chaîne administrative, du flux entrant au flux sortant.

Administrer et exploiter les systèmes permettant la gestion électronique de tout type de document.


Préparer les courriers sortants :
* Rapprocher les courriers de renouvellement des prescriptions médicales «journalier”,
* Envoyer aux prescripteurs les prescriptions qui arrivent à échéance,
* Rapprocher les courriers avec les différents documents (DEP, RM…),
* Gérer des courriers de prise de RDV de suivis patients : Contrôler les courriers et Supprimer les doublons de suivi inutiles,
* Fiabiliser les suivis patients :Suivre l’évolution du délai de validation et mise à disposition des suivis, Analyser les commandes sans suivi technique réalisé et validé et Contrôler la cohérence des données présentes sur le suivi patient,
* Mettre sous pli ces courriers.

Mettre à disposition les suivis aux prescripteurs

* Saisir et transférer les données de suivis sur les outils dédiés aux prescripteur,
* Saisir et valider les comptes rendus de visite pharmaceutique O2 liquide.


Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?


Connaissances et savoir-faire spécifique :

* Appétence forte pour les systèmes d’information,
* Connaissance de documents administratifs liés au domaine de la santé (PM/DEP/Feuille de soins).


Savoir Être :

* Anticiper et s'adapter à l'évolution de l'environnement,
* Travailler en équipe,
* Gérer ses priorités et son efficacité personnelle,
* Etre rigoureux et réactif.


Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons àcréer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflètela diversité de noscollaborateurs, de nos clients, des patientsetde nos parties prenantesainsi quedes cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Noussommes convaincusqu'une organisation diversifiéepermetà nos collaborateurs de révélerleur talent,à la fois individuellement et collectivement,et qu'elle contribue àrenforcernotre capacitéd'innovationenfaisant vivrenos fondamentaux, en agissant pourle succès/la réussite du Groupeeten créant un environnement engageant,dans un monde en mutation.