Responsable des pôles masters et admissions (h/f)

Offre n° 206YDFX
Responsable des pôles Masters et Admissions (H/F)

Contexte du recrutement
L'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions.
Le pôle scolarité comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable. La personne recrutée travaillera au sein du pôle scolarité, en tant que responsable des pôles masters et admissions.
Il s’agit d’un poste susceptible d’être vacant dans le cadre d’une demande de mobilité.
Pièces à joindre au dossier de candidature : CV et lettre de motivation. Joindre les comptes rendus des 2 derniers entretiens professionnels.


Missions

* Encadrement et pilotage du pôle Admissions : définir le calendrier interne des opérations d’admissions, paramétrer les outils de candidatures, assurer le suivi des obligations réglementaires (jurys, commissions, publications...), contrôler les échéances, suivre l’activité (état des dossiers d’admissions eCandidat et MonMaster ainsi que le traitement des dossiers Parcoursup) et valider la publication des avis.
* Encadrement du pôle Masters : assurer le bon déroulement des opérations de scolarité, lancer les calculs des M2.
* Gestionnaire Masters Lettres : accueil et gestion pédagogique du Master mention Lettres.
* Management des équipes : encadrement de 6 agents, animation d’équipe.


Compétences

* Connaissances et savoirs : connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur en général et des universités en particulier.
* Savoir‑faire opérationnel : maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Apogée, eCandidat, Parcoursup, BO, ADE, OS‑Ticket, messagerie électronique, etc.), mettre en œuvre des procédures et des règles, constituer des bases de données (tableaux croisés dynamiques sous Excel en vue de bilans).
* Savoir‑être : sens du contact avec le public, sens de l’accueil, bonne qualité relationnelle, capacité de travail en équipe, sens de l’organisation et des responsabilités, autonomie ; être force de proposition.
* Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables : expérience en scolarité.


Type de contrat

CDD – 12 mois, durée du travail 37H21/semaine, travail en journée.


Salaire

* Entre 1855 € et 1919 € brut mensuel (grille B, selon l’expérience).


Expérience

* 12 mois : expérience indispensable.


Savoir‑être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Avoir le sens du service.


Informations complémentaires

* Secteur d’activité : Enseignement supérieur.


Lieu d’exercice

Campus Site Route de Mende, Montpellier.

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