Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l'un de ses établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) :
Un secrétaire de direction (F/H)
CDD de 5 mois - Temps complet
Poste basé proche d'Aix en Provence
Directement rattaché à la Direction de l'établissement, vous êtes membre du comité de direction. Vous prenez en charge la facturation résidents et fournisseurs, la gestion administrative du personnel (DPAE, Registre Unique du Personnel, arrêts de travail .). Vous participer à la tenue du standard et de l'accueil et la gestion commerciale de l'établissement.
Vous travaillez un samedi sur deux.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un bac +2 BTS / DUT et vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous aimez travailler auprès de personnes âgées et vous êtes attentif.ve à leur bien-être. Vous êtes orienté service clients.
La maitrise d'Octime constitue un plus.
Package de rémunération :
Rémunération : 2 500 euros brut mensuel + Ségur
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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