En tant que secrétaire général(e), vous assurez le pilotage de la gestion matérielle, financière, administrative et des ressources humaines du collège.
Activités principales :
. Participer au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de direction ;
. Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;
. Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur ;
. Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement du collège pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement ;
. Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
. Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ;
. Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
. Anticiper et mettre en place des procédures avec les équipes administratives, pédagogiques et techniques de l'EPLE, en lien avec l'agence comptable.
. Poste logé par nécessité Absolue de Service : appartement F4, 97 m2
Compétences attendues :
. Aptitude au management et sens du relationnel
. Capacité d'adaptation et à se former
. Faire preuve de disponibilité et d'investissement
. Comptabilité budgétaire
. Maîtrise des outils informatiques et applications métiers
. Être rigoureux, organisé et autonome
. Rigueur et sens de l'organisation et de l'anticipation
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