Gestionnaire administratif et pédagogique f/h

I/ AFFECTATION :

Le poste à pourvoir se situe au sein de l’IUT d'Annecy au sein du département Réseaux et Télécommunications (RT), composante de formation de l’université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire d'Annecy ) .

L’IUT d'Annecy est le berceau historique de l’université Savoie Mont Blanc depuis 1973. C’est un IUT particulièrement attractif avec des méthodes et des pratiques pédagogiques innovantes dans 9 départements de formation de BUT [Génie Mécanique et Productique, Techniques de Commercialisation, Génie électrique et Informatique Industrielle, Qualité Logistique Industrielle et Organisation, Gestion des entreprises et Administration, Informatique, Mesures Physiques, Réseaux et Télécommunication, Carrières Sociales)] et forme actuellement plus de 2 700 étudiants en formation initiale ou en alternance, avec les opérateurs principaux FormaSup Savoie Mont Blanc et Tétras. 135 enseignants-chercheurs et enseignants, 230 intervenants professionnels (vacataires), soutenus par plus de 45 personnels administratifs et techniques, encadrent les disciplines et participent dans le respect des programmes nationaux des diplômes et en adéquation avec les besoins économiques, sociaux et scientifiques du territoire.

II/ MISSIONS

Sous l’autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Réseaux et Télécommunications, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique du département.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

* Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique (organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus, modifications d’emploi du temps, suivi des absences des enseignants)

* Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants (suivi des inscriptions, assiduité, notes)

* Assurer la préparation des jurys (PV de jury, relevés de notes et attestations de réussite)

* Gérer les dossiers de vacataires enseignants du département

* Gérer la communication du département

* Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés

* Assurer la gestion matérielle et logistique du département

* Assurer le suivi budgétaire sur SIFAC (saisie des commandes, suivi des crédits), devis hors matériels informatique et technique

* Assister les responsables des stages (conventions sur Pstage ou ESUP stage)

* Préparer et suivre les recrutements, en relation avec l'enseignant responsable

* Assister le responsable de l’évaluation des enseignements

* Assurer le suivi de la base de données des anciens en liaison avec l’enseignant responsable

Activités associées :

* Préparation des réceptions

* Organisations éventuelles de manifestations exceptionnelles (séminaires, rencontres, assemblées)

* Gestion du co-voiturage des étudiants

* Suivi des associations

* Assistance aux nouveaux intervenants vacataires

* Gestion des sorties et voyages

Conditions particulières d’exercice : Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique