RESPONSABILITÉS :
En tant chargé de projet événementiel, vous aurez la charge de l'animation et du développement d'évènements pour nos partenaires.
Vous serez leur interlocuteur direct et responsable de la mise en place des opérations d'activation expérientielle. Vous évoluerez au sein d'une équipe d'experts dédiée au projet.
Rattaché(e) à la directrice de projets, vos principales missions seront :
Phase de préparation et relation client :
• Être l'interlocuteur/trice référent(e) du client pour ses demandes
• Accompagner le(s) client(s) dans la mise en place des opérations en lien avec les autres membres de l'équipe
• Participer à l'élaboration des projets, gérer les réservations logistiques et humaines, planifier les interventions et le calendrier
• Monter et suivre le budget des projets confiés
• Assurer le suivi client, gérer les inscriptions et le remplissage
• Mettre en place les outils de communication et de suivi (roadbook, fiches de production, planning, e-mailings...)
Phase opérationnelle :
• Veiller à la bonne circulation des informations liées aux opérations
• Gérer la logistique et le matériel nécessaire
• Garantir le bon déroulement des événements avec le client et les équipes sur le terrain
Phase post-événement :
• Organiser les débriefings client et assurer leur fidélisation
• Produire des reportings réguliers sur l'activité
• Suivre le budget final et gérer la facturation
Votre rôle couvrira l'ensemble de la production et du suivi des projets qui vous seront confiés.
Domaines d'intervention : Lancements presse, opérations influenceurs, activations sur circuits...
PROFIL RECHERCHÉ :
Issu(e) d'une formation supérieure Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, en agence événementielle, idéalement dans le secteur automobile.
Vos compétences clés :
• Anglais courant - utilisation quotidienne
• Pack Office – maîtrise avancée
• Création graphique : Canva, Photoshop
• Google sheets – maîtrise des platformes d'inscription
Vos atouts pour réussir :
• Excellentes qualités relationnelles
• Capacité à gérer les priorités et à organiser votre travail
• Esprit d'initiative
• Capacité à gérer des situations de crise
• Esprit d'équipe et travail en mode projet sur plusieurs projets en parallèle
Notre environnement de travail
Le groupe ORECA fondé en 1973 et composé de 400 collaborateurs repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l'audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Events c'est :
• Rejoindre une agence référence en évènementiel et marketing expérientiel
• Concevoir des évènements uniques et sur-mesure dans les univers du sport automobile, de l'automobile et du sport
• Perfectionner vos compétences autour de projets stimulants
• Travailler au contact de partenaires prestigieux
Nos conditions de travail
• Primes de participation et intéressement
• 12 RTT annuelles
• Avantages CSE (places de cinéma à 5€, chèques cadeaux, plateforme partenaire...)
• Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce
Nos méthodes de recrutement
Nos experts en recrutement sont chargés d'identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques, et les parcours professionnels.
Chaque étape – de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis, est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets.
ORECA s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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