Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5306-MOBINT-O51002
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses de l'institut Lumière Matière (UMR CNRS
Université Lyon 1) : adjointe du responsable administratif et financier, la personne recrutée aura
notamment en charge d'établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour
les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues. Elle
réalisera la répartition des crédits sur les différentes entités dépensières de l'unité (services,
équipes, projets spécifiques .

Activités

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de
recettes et de dépenses de l'unité
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Réaliser des actes de gestion administrative (commandes, missions pour un portefeuille d'équipes
de recherche et de services techniques) dans le respect des techniques, des règles et des procédures
applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les
contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de
contrôle interne
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Établir les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire

Compétences

Savoirs / connaissance
- Droit public
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Encadrer / Animer une équipe

Savoir-être
- Intégration, coopération et contribution au sein de l'équipe
- Rigueur / fiabilité
- Organisation
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche du CNRS et de l'Université Lyon 1,
située sur le campus LyonTech-la Doua. Il rassemble environ 300 collaborateurs, dont une centaine de
doctorants et post-doctorats, et regroupe 15 équipes de recherche. Fort de sa reconnaissance
internationale, l'iLM est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en physique sur la
région Auvergne Rhône Alpes. Il occupe 9000 m² sur le campus LyonTech-la Doua. Le soutien à la
recherche est assuré par cinq services administratifs et techniques : administration, électronique &
interfaçage, informatique, infrastructure logistique & sécurité, mécanique, ainsi qu'une plateforme
technologique ILMTech dédiée à l'innovation et aux collaborations industrielles.
Le service administratif de l'iLM, composé de 11 agents, est structuré en deux pôles : les
ressources humaines et les finances. Le pôle Ressources Humaines est dirigé par une responsable RH,
qui encadre deux gestionnaires RH. Pour le pôle Finances, le ou la responsable administrative et
financière s'appuie sur deux adjoint(e)s, l'un(e) en charge des aspects budgétaires et de la
répartition des crédits, l'autre en charge des commandes, des missions et de l'animation d'une
équipe de cinq gestionnaires finances. La personne recrutée, en charge des aspects budgétaires et de
la répartition des crédits, jouera un rôle central dans la gestion financière et budgétaire de
l'institut, en assurant le pilotage et l'optimisation des ressources avec rigueur et expertise. Elle
mettra en œuvre ses compétences techniques en gestion budgétaire et financière, ainsi que sa
maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures spécifiques aux établissements de
recherche, en lien avec l'équipe de direction et les tutelles.