Cdi assistant administrative

DESCRIPTIF DU POSTE Le Pôle Insertion intervient dans le domaine de la lutte contre les exclusions auprès des personnes adultes et gère plusieurs structures regroupées en 3 pôles d’activité : hébergement, logement et insertion par l’activité économique. Le poste est affecté au secteur d’insertion par l’activité économique qui regroupe 4 chantiers : Carijou, Rénov’action, la Ferme Saint-André et le restaurant social Les 7 pains. Certaines missions concernent l’ensemble du Pôle insertion. L’assistant.e administratif-ve est chargé.e de tâches administratives et du secrétariat : Accueil : Développe constamment une bonne connaissance des services de l’établissement et de la Fédération de Charité Caritas Alsace afin de donner une image positive des établissements en renseignant avec fiabilité et précision Accueille et renseigne les visiteurs en respectant la confidentialité des informations, le cas échéant les guide dans l’établissement ou vers la personne compétente Accueille et renseigne avec bienveillance les personnes accueillies. Secrétariat : Réalise la frappe, la mise en page, la diffusion et l’archivage des travaux de secrétariat Diffuse le courrier interne par distribution, affichage ou mise à jour informatique Est l’interlocuteur support avec les partenaires pour la transmission des bilans. Administratif : Assure la finalisation et la diffusion des factures ainsi que des courriers d’accompagnement Renseigne les tableaux statistiques qui lui sont confiées Participe à la codification des factures fournisseurs et à leur suivi jusqu’à la transmission au siège Met à jour les tableaux de bord et les extranets dédiés aux établissements Effectue les contrôles et les saisies des caisses, effectue les contrôles et les saisies des factures, Passe les commandes des produits consommables afin d’assurer le réapprovisionnement des stocks Suit les demandes de dépannage de matériels RH : Rédige les contrats de travail et les avenants pour les salariés permanents du secteur et transmet les contrats au siège Formation : Est l’interface entre les établissements, les chantiers d’insertion et l’OPCO de la demande de prise en charge jusqu’à la demande de remboursement Tient à jour le suivi des formations. PROFIL RECHERCHÉ Profil recherché : BTS secrétariat administratif ou équivalent Expérience significative souhaitée Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques dédiés Capacité rédactionnelle Savoir-être : Rigueur dans l’organisation personnelle Aisance relationnelle exercée avec courtoisie et bienveillance Sourire téléphonique Confidentialité vis-à-vis des informations communiquées Promotion de la culture de l’établissement et de la Fédération de Charité Caritas Alsace Conditions : - Contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel (20 heures : Horaires de bureau) - Classification et salaire selon les accords collectifs CHRS - Lieu de travail : Strasbourg Elsau avec déplacements ponctuels dans les établissements - Poste à pourvoir en avril 2026