Vos missions en quelques mots Mission : Assurer la coordination et la gestion de l'unité MELiS (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité¿). Il/elle accompagne la direction dans la mise en œuvre de la stratégie et le pilotage de l'unité et garantit la conformité des actes de gestion avec la réglementation des établissements de tutelle (CNRS, universités, partenaires). Activité : - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Coordonner les aspects logistiques de la structure - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative - Mettre en place des actions de communication en interne et en externe - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Profil recherché Contexte : MeLiS est une unité de recherche dynamique et compétitive à l'échelle internationale, dédiée à la recherche fondamentale innovante en biologie du développement et biologie cellulaire, avec des liens translationnels étroits avec la santé humaine. Ses travaux couvrent le développement neuronal, musculaire et de l'organisme, ainsi que les maladies neurodéveloppementales, neurologiques et musculaires. MeLiS a mis en place un réseau dense de collaborations internes et externes, soutenu par des technologies partagées, des projets interdisciplinaires et une forte intégration dans les écosystèmes de recherche locaux, nationaux et internationaux. MeLiS est une unité mixte de recherche sous trois tutelles : Université Lyon 1, CNRS et Inserm. L'unité compte huit équipes de recherche, avec environ 130 personnes, pour un budget global de près de 7 millions d'euros. MeLiS est implanté sur le site Rockefeller de la faculté de médecine et pharmacie Lyon-Est. Competence : Savoirs / connaissances : Objectifs et projets de l'établissement Techniques de management Gestion des groupes et des conflits Organisation de l'enseignement supérieur Droit public Droit des contrats Environnement et réseaux professionnels Méthodologie de conduite de projet Techniques d'élaboration de documents Connaissances budgétaires générales Finances publiques Techniques de communication Connaissance générale des ressources humaines Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire: Analyser les données comptables et financières Réaliser des synthèses Assurer le suivi des dépenses et des recettes Concevoir des tableaux de bord Mettre en œuvre des procédures et des règles Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Encadrer et animer un groupe Connaissance de l'environnement professionnel Savoir être: Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Sens relationnel Compétences managériales: Capacité d'écoute, de dialogue et de pédagogie Capacité à animer le collectif de travail Capacité à gérer les conflits Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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