Le poste s'articule autour de la coordination, du suivi administratif et de la rigueur quotidienne.
Pour l'un de nos clients, vous assisterez une assistante de direction principale dans la gestion des priorités et la fluidité des échanges internes et externes. Ce poste implique une grande autonomie tout en travaillant en binôme étroit, dans un environnement exigeant typique des grands groupes.
Votre semaine s'organise autour de la préparation des dossiers stratégiques, du suivi des agendas et de la communication en anglais avec des interlocuteurs variés. Vous serez la personne de confiance pour anticiper, organiser et garantir la qualité des informations transmises.
Vos principales missions couvrent les responsabilités suivantes :
- Gérer et organiser des agendas complexes et mouvants
- Préparer et suivre les réunions (ordre du jour, comptes rendus, documents)
- Assurer la coordination entre les différents services et partenaires
- Rédiger et traduire des courriels, notes ou documents en anglais
- Traiter les demandes administratives et logistiques courantes
- Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions fiables
- Participer à la mise à jour et au classement des dossiers confidentiels
Ce poste demande une grande capacité d'adaptation et un sens aigu de la confidentialité. Vous serez au coeur du fonctionnement de la direction, garantissant la fluidité et la fiabilité du travail quotidien.
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