03108 - gestionnaire ressources

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le Service Départemental des Solidarités et de l'Insertion (SDSEI) est au cœur de l'action sociale de notre département. Il œuvre
quotidiennement pour accompagner les citoyens dans leurs parcours d'insertion, en facilitant l'accès aux droits et en développant
des dispositifs de solidarité essentiels. Composée d'une trentaine d'agents par site, l'équipe pluridisciplinaire du service de
Bayonne met son expertise au service de l'amélioration de la qualité de vie et de l'accompagnement des publics vulnérables.
Chaque professionnel assure l'accueil, propose des prises en charge globales adaptées aux personnes et aux familles, et déploie
efficacement les politiques sociales départementales sur le terrain.

Sous la supervision de l'équipe de Direction, le gestionnaire ressources participe à l'organisation
administrative et financière du Service Départemental Solidarité Emploi Insertion (SDSEI) en
assurant des fonctions support polyvalentes. Il/Elle contribue également au pilotage de l'activité du
service et participe à des projets transversaux. Il/Elle assure par ailleurs des fonctions d’assistant de
direction et de secrétariat général du comité de direction du SDSEI. Missions / conditions d'exercice 1.Gestion administrative et financière :
Assurer la bonne marche administrative et financière du service en prenant en charge les activités suivantes :
•Tenir et gérer les enveloppes financières du SDSEI, assurer la tenue et l'alimentation des tableaux de bord financiers.
•Gérer les congés du personnel (référence OCTIME), suivre les demandes et départs en formation.
•Gérer le parc automobile du service, les commandes et les fournitures, et coordonner la logistique générale du SDSEI.
•Assurer une veille juridique et documentaire pour le service.
•Participer aux réunions de service et aux CODIR
•Etablir des comptes-rendus de réunion

2.Pilotage et Suivi de l'Activité
•Produire et mettre à jour les tableaux de bord relatifs à l'activité du SDSEI, en lien avec l'observatoire social.
•Préparer, mettre à jour et optimiser les outils et tableaux essentiels au pilotage de l'activité, au management, au diagnostic territorial et à l'élaboration du projet social de territoire.

3.Projets et Développement
Participer à des initiatives visant à l'amélioration continue des pratiques et au partage des connaissances :
•À la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à des travaux de recherche ou groupes de travail sur l'action d'insertion.
•Accueillir et former des stagiaires au sein du service.

4.Relations Inter-services
•Être l’interlocuteur des fonctions support des directions de siège et du secrétariat général de la DGASH. Profils recherchés Diplômes ou qualifications requises :
•Diplôme de niveau 4 (BAC) dans le domaine de l’administratif

Expérience attendue
•Expérience en collectivité territoriale
•Expérience sur un poste d’assistanat de direction de 3 ans minimum
•Expérience en finances publiques appréciée

SAVOIRS :
•Bonnes connaissance et expérience dans le champ de l’administration générale, des ressources et des finances.
•Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
•Bonne maîtrise des outils informatiques et de communication de base
•Bonne connaissance des politiques sociales départementales et de la fonction publique territoriale.
•Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
•Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale

SAVOIRS-FAIRE
•Savoir construire des tableaux de bord
•Connaître les logiciels métier : OCTIME, NEEVA, ASTRE, SOLIS
•Savoir gérer des agendas de directeurs
•Capacité à organiser des réunions (réservation de salles…)
•Capacité à respecter les délais et échéances

SAVOIRS-ETRE
•Disposer de qualités relationnelles, d’écoute et d’analyse.
•Capacité à travailler auprès d’une équipe de cadres, en lien avec une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son supérieur hiérarchique.
•Savoir faire preuve de discrétion, d’éthique et de déontologie.
•Faire preuve de rigueur
•Être autonome dans l’organisation de son travail.
•Être disponible, réactif et méthodique.