Assistant(e) administratif(ve) charge(e) d'accueil - culoz-beon (h/f)

Référence CSP: O001260/105000898
Située au sud-est du département de l’Ain, au pied du Grand Colombier, célèbre sommet des différents passages du Tour de France, bordée par le Rhône et limitrophe des départements de la Savoie et de la Haute Savoie, Culoz-Béon offre un cadre de vie agréable et rural à proximité de grandes villes (Annecy, Aix-les-Bains, Genève, Lyon et Grenoble).

Commune dynamique de 3 500 habitants, Culoz-Béon emploie une soixantaine d’agents au service de la population (crèche, écoles maternelles et élémentaires, centre de loisirs, médiathèque, services techniques, services administratifs, police municipale). Elle bénéficie de nombreuses infrastructures sportives et de loisirs, ainsi que d’une vie associative riche pour tous les âges.

Les agents de Culoz-Béon évoluent dans une ambiance de travail saine. Ils sont animés par des valeurs faites de motivation, d’investissement, de technicité et d’adaptabilité, favorables à rendre un service public de qualité.

La commune de Culoz-Béon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’accueil au sein de son service Secrétariat général.

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Secrétariat général, vous intégrerez une équipe de 2 agents.

1. Accueil physique et téléphonique

- Renseignements des administrés.
- Recensement militaire.
- Attestations et certificats divers.
- Information du public et renvoi vers les services compétents.
- Réception des diverses commandes.

2. Etat civil / CNI-Passeports

- Rédaction des actes d’état civil : décès, naissance, mariage, reconnaissance, livret de famille, légalisation de signature, changement de prénom ou de nom de famille …
- Préparation des dossiers de mariage, pacs et de baptême civil.
- Participation aux cérémonies de mariage (en cas de besoin).
- Gestion des permanences pour le renouvellement et la création des cartes d’identité et des passeports et instruction des dossiers.
- Mariage des étrangers.
- Attestations d’accueil.

3. Cimetière
- Gestion administrative du cimetière.
- Rédaction des diverses autorisations.
- Gestion des ventes des concessions.

4. Salles communales
- Gestion des plannings des salles communales.
- Gestion des réservations et locations (facturation, prise de rdv..).

5. Missions complémentaires
- Gestion administrative : soutien des différents services de la commune.
- Participation à la préparation des élections.
- Remplacement en cas d’absence sur les missions suivantes :
o Enregistrement du courrier et des mails avec diffusion aux services concernés.
o Enregistrement des demandes d’urbanisme.

TEMPS DE TRAVAIL :
Complet, 35h00 hebdomadaire sur 4.5 jours