Secrétaire médicale (h/f) - cdd

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 26h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire. Missions / conditions d'exercice Dans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie pour une durée de 3 mois potentiellement renouvelable, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence.

Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les patients avec amabilité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences
- Tenue de l'agenda numérique et papier (médecins libéraux)
- Gestion de l'affichage des informations à diffuser

Secrétariat des médecins :
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage)
- Création et /ou reproduction de dossiers médicaux

Entretien du matériel et des locaux :
- Veille sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène
- Maintien de l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition) Profils recherchés Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale.

Savoirs :
> Utilisation d'un standard téléphonique
> Techniques d'accueil téléphonique
> Techniques de communication
> La connaissance des logiciels WEDA et Doctolib serait un plus

Savoir-faire :
> Organisation et fonctionnement interne du cabinet médical
> Bureautique et méthode de secrétariat
> Savoir hiérarchiser les priorités
> S'exprimer clairement et reformuler les demandes

Savoir être :
> Sens des responsabilités
> Sens du travail en équipe
> Discrétion, disponibilité
> Forte autonomie mais savoir rendre compte fréquemment
> Organisation, rigueur et méthode
> Aptitudes relationnelles