WMH Project est un des groupes de communication leaders en Europe et, depuis 2023, une entreprise à mission.
Créateur et réalisateur de communications innovantes et utiles, la raison d’être du Groupe WMH PROJECT est de favoriser, avec ses équipes, ses clients et partenaires, des rencontres durables au service d’une société et d’une économie plus respectueuses, engagées et solidaires.
Liberté, indépendance, proximité, inventivité et engagement caractérisent le Groupe WMH PROJECT :
1. Un collectif d’entrepreneurs au COMEX Groupe
2. 360 experts présents à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
3. 3 agences intégrées : WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI
4. 5 métiers couvrant tous secteurs d’activités : CORPORATE EVENT, INCENTIVE & TRAVEL, SPATIAL DESIGN, PUBLIC RELATIONS, DIGITAL
5. 4 expertises spécifiques : INSTITUTIONNEL, HEALTHCARE, LUXE-MODE-ART & CULTURE, MOBILITÉ
Plus de 1500 projets réalisés par an, petits et grands.
Description du poste
Sous la responsabilité du Manager de la BU Santé, vous interviendrez sur les missions suivantes :
* Gestion du succès des événements
* Gestion des participants via plateformes ou autres moyens
* Mise en place des plateformes d’inscription avec logiciels du client ou prestataires
* Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données, etc.)
* Élaboration du rétroplanning pour chaque événement
* Organisation des réservations pour les congrès (inscriptions, hôtels, transferts, vols)
* Gestion des courriers de confirmation et des visas
* Relations avec les agences de communication médicale
* Logistique lors des événements
* Réalisation de statistiques et reportings
* Organisation des réservations de transports
* Conception des communications pour les participants (en anglais)
* Gestion des budgets et de la comptabilité (factures, paiements)
* Suivi avec les prestataires en France et à l’international
* Relations avec les clients et professionnels de santé invités
* Suivi des documents supports et procédures client
Profil recherché :
* Minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la santé ou similaire
* Respect des délais
* Maîtrise parfaite ou bilingue de l’anglais et du français
* Maîtrise du pack Office et de Cvent
* Organisation, réactivité, rigueur, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
Informations complémentaires
Déplacements en France et à l’étranger.
Processus de recrutement : 1 à 2 entretiens.
Les missions respectent la politique RSE du groupe : production responsable, développement humain, engagement dans des causes soutenues par l'agence.
Environnement inclusif, égalité des chances, diversité.
Lieu du poste
Déplacements possibles en France et à l’étranger, avec une présence sur site selon les nécessités.
#J-18808-Ljbffr
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