Finalité du poste :
Vous assurez les travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des services spécialisés du dispositif enfance.
Vous contribuez activement à l'organisation logistique et administrative dans le respect des procédures internes, des obligations réglementaires du secteur médico-social et dans un environnement informatisé.
Principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
- Gérer et coordonner les rendez-vous.
- Planifier les réceptions de commandes et les relations avec les fournisseurs.
- Préparer les parapheurs et assurer le dispatching des correspondances.
- Rédiger, corriger et mettre en forme les courriers.
- Gérer les différentes boîtes mails du service.
- Participer à la mise en œuvre efficiente des outils et dispositifs réglementaires.
- Appliquer, en collaboration avec l'assistante de service social, la procédure de suivi des admissions.
- Tenir à jour la liste d'admissibilité.
- Assurer le lien avec les assistantes sociales pour la préparation des documents destinés à la commission d'évaluation des besoins.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées.
- Constituer, mettre à jour et conserver les dossiers conformément à la réglementation.
- Assurer la communication interne.
- Assurer le suivi des convocations et archivages des rendus compte des réunions des représentants de proximité.
Ce que nous vous offrons :
- Des congés annuels supplémentaires,
- Un compte épargne-temps (CET),
- Des dispositifs d'épargne salariale avantageux,
- Un service de soutien psychologique.
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