Adjoint(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation, votre curiosité, vous avez le sens du travail en équipe, êtes force de proposition et faites preuve d'un bon relationnel. La polyvalence ne vous fait pas peur.
Vous possédez un bon sens de l'analyse et de synthèse. Votre esprit d'initiative et votre réactivité vous permettront de gérer efficacement les urgences et les priorités. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique - En relation avec les abonnés et prestataires
oAccueil physique et téléphonique
oGestion du courrier (courrier arrivée et départ)
oGestion des demandes d'accès (remise des clés, émargement registre, relation avec société de gardiennage)
oRéception des livraisons

Gestion des abonnements - En relation avec les abonnés et les services des finances publiques
oÉtablissement et suivi du contrat
oSuivi des branchements (ouvertures / fermetures)
oMise à jour du profil facturation
oPréparation éléments facturation radiation
oSuivi dossiers spécifiques en lien avec les services des finances publiques

Appui à la facturation Eau et Assainissement - En relation avec les abonnés et les services des finances publiques

Missions diverses administratives Profils recherchés Formation et Expérience
- BAC PRO Gestion Administration / Comptabilité - BTS Secrétariat Comptabilité Gestion
- Expérience dans un poste similaire serait un plus

Connaissances techniques
- Maîtrise de l'outil bureautique (word, excel, powerpoint, …)
- Connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus