Assistant administratif du service technique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi A deux pas de Paris et de Versailles, le village des Loges-en-Josas s’inscrit dans le patrimoine naturel exceptionnel du site classé de la vallée de la Bièvre, reconnue pour la richesse de sa biodiversité.
La commune, attachée au concept de développement durable, est traversée par de nombreux chemins de promenades dans la vallée, sur le plateau et dans son domaine boisé.
Notre équipe municipale est à la recherche de son assistant administratif du service technique, vous serez placé sous l’autorité directe du directeur du service technique. Missions / conditions d'exercice Accueil téléphonique du ST – (comprendre la demande)
Rédaction et gestion du courrier
Archivage et classement des dossiers du service (pas systématique)
Rédaction des arrêtés de voirie, occupation du domaine public, circulation ... avec envoi et suivi (transmission aux pétitionnaires)
Réalisation des DT et DICT pour les travaux communaux
Enregistrement et réponses des DICT
Rédaction des demandes de devis (mise en concurrence de 3 devis), suivi, envoi des documents et relance
Elaboration des bons de commande, envoi, et suivi
Gestion administrative des contrats de maintenance des bâtiments
Suivi de la consommation énergétique des bâtiments
Assurances : gestion des sinistres, suivi et expertise Profils recherchés Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Capacités rédactionnelles et organisationnelles (création et suivi des tableaux de bord, gestion des priorités)
Autonomie, rigueur
Une expérience sur un poste similaire et une connaissance de l’activité des services techniques est un plus