1. Gestion des Instances Représentatives du Personnel (IRP) :
o Organiser et préparer l’ensemble des réunions avec les instances représentatives du personnel
o Participer à la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail et à la Commission de Proximité
o Rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et les relevés de décisions des réunions.
o Assurer le suivi des questions des élus et des actions décidées
o Mettre à disposition les informations obligatoires pour les IRP
o Élaborer les supports de communication destinés à la ligne managériale et piloter leur déploiement
2. Participation aux Négociations Collectives :
o Préparer les dossiers et les supports pour les négociations avec les organisations syndicales. Participer aux commissions de négociation
o Participer à l'élaboration d'accords d'entreprise clés (Égalité professionnelle, GEPP, etc.), garantir leur mise en œuvre effective et assurer une communication pédagogique claire pour tous
o Gérer la gestion des consultations obligatoires, suivre les procédures d'information et gérer la vie des accords
3. Conseil et Veille Juridique Sociale :
o Apporter un conseil opérationnel aux managers et aux collaborateurs sur les questions de droit du travail et de relations sociales
o Réaliser une veille permanente sur les évolutions législatives et conventionnelles et analyser leurs impacts pour l'entreprise
o Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes liées aux relations sociales et à leur communication
4. Gestion des Affaires Sociales Individuelles et Collectives :
o Contribuer à la gestion des dossiers disciplinaires et des ruptures de contrat de travail
o Contribuer à la prévention et à la gestion des conflits sociaux
o Participer à la préparation des documents pour les audits sociaux et les contentieux
5. Reporting Social :
o Collecter et consolider les données sociales nécessaires à l'élaboration du bilan social, de la BDESE (Base de Données Économiques Sociales et Environnementales) et d'autres reportings RH
o Assurer le reporting des indicateurs RSE auprès du groupe
6. Inclusion (50% du rôle) :
* Définition et déploiement de la politique Handicap : Vous participez à l'élaboration et au déploiement de notre politique Handicap, en définissant un plan d'actions annuel et en assurant sa cohérence avec notre stratégie RSE et Diversité.
* Maintien dans l'emploi et accompagnement individualisé : Vous assurez le suivi et l'accompagnement individualisé des collaborateurs en situation de handicap, en identifiant et coordonnant les aménagements de postes nécessaires.
* Sensibilisation et formation : Vous concevez et animez des actions de sensibilisation et de formation pour promouvoir une culture d'entreprise inclusive.
* Gestion administrative et reporting : Vous gérez la veille législative et le reporting des indicateurs liés à l'emploi des personnes en situation de handicap.
* Communication et partenariats externes : Vous valorisez nos actions en matière de handicap et développez un réseau de partenariats externes (associations, organismes spécialisés)
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