Assistant(e) Logistique planning et approvisionnement (H/F)
Date de prise de fonction : dès que possible
Vos responsabilités :
Garantir la disponibilité des approvisionnements nécessaires à la production et/ou au développement de produits en
qualité, en quantité et en délai : matières premières, ingrédients et consommables de production.
Participer à la démarche d'amélioration continue et être force de propositions dans le cadre des activités qui lui sont confiées.
Vos missions :
- Approvisionnement :
- Définir les besoins en approvisionnement
- Créer et assurer le suivi des commandes d'approvisionnement
- Établir les plannings d'approvisionnement et garantir leur respect en assurant l'adéquation avec le cahier des charges
- Etablir les plannings de réception des matières premières
- Être garant des paramètres articles dans l'outil de planification
- Assurer le classement et le suivi administratif des documents
- Assurer l'interface entre clients internes (planning, production) et fournisseurs dans la résolution des problèmes
- Créer et suivre les commandes d'achats d'outils et de clichés
- Réaliser le suivi des réclamations aux fournisseurs dans le cadre de non-conformité produit
- S'assurer en collaboration avec l'équipe achat que les contrats signés avec les fournisseurs soient tenus dans les délais et dans les quantités, les informer des prévisions de production
- Achats :
- Assister les responsables achats et approvisionnement dans les demandes de cotation,
- Maintenir à jour les fiches infos achats dans SAP et les autres systèmes d'enregistrement de tarifs.
- Gestion des stocks :
- Participer à l'organisation des inventaires et s'assurer que les zones informatiques soient apurées avant le démarrage de l'inventaire
- Régulariser les stocks informatiques en fonction des comptages physiques suite aux inventaires et de manière continue tout au long de l'année
- S'assurer que les stocks soient utilisés selon les règles établies de consommation (FIFO ou exception)
- Identifier, mesurer et communiquer (finance, service client) les risques associés à l'obsolescence des stocks
- Exécuter les plans d'action définis en collaboration avec le service qualité
- Maintenir les KPI et plans d'actions associés
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