L'Assistant(e) d'Agence est un véritable soutien opérationnel et administratif pour l'ensemble des équipes de l'agence. Vous accompagnez les collaborateurs dans toutes les phases des projets, depuis le développement des opérations jusqu'au suivi après livraison, et participe au bon fonctionnement quotidien de l'agence. Votre rôle consiste à assurer un suivi rigoureux et efficace des dossiers et à faciliter le travail des responsables et des équipes, garantissant la qualité et la fluidité des processus internes. Développement foncier - Aider les responsables développement pour les réponses à concours et les dossiers administratifs ; - Saisir et mettre à jour les informations sur les terrains et projets ; - Préparer les éléments pour les comités internes et centraliser les invitations et correspondances ; - Préparer les contrats liés aux études, contrôles et vérifications nécessaires pour les projets ; - Suivre les démarches administratives liées aux travaux. Montage et suivi des projets - Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux permis de construire et déclarations préalables ; - Transmettre les documents nécessaires aux notaires et préparer les dossiers d'assurance. Chantier et livraison - Assister l'équipe technique dans la préparation des appels d'offres et le suivi des prestataires ; - Préparer les dossiers de livraison pour les clients et transmettre les informations au service après-vente. Organisation de l'agence - Organiser les réunions, ateliers et points de coordination internes ; - Gérer le classement et l'archivage des dossiers ; - Assister l'équipe dans la gestion des agendas, commandes et accueil des nouveaux collaborateurs ; - Suivre les événements et déplacements professionnels. Suivi administratif et financier - Assurer le suivi des factures (réception, vérification, mise en validation et archivage) ; - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et partenaires dans les outils internes ; - Veiller au respect des procédures internes de gestion et de validation. Vous aimez travailler sur des missions diversifiées, avec des interlocuteurs multiples en interne (équipes techniques, programmes …) et en externe (entreprises, clients…), le tout dans un environnement bienveillant. Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine ? - RTT ; - Rémunération variable sur objectifs individuels ; - Prise en charge à 100% de votre prévoyance ; - Prise en charge à 70% de votre complémentaire santé ; - Carte déjeuner de 10€ / jour dont 5, 5€ pris en charge par l'employeur ; - Accord d'intéressement ; - Participation ; - Télétravail ; - Avantages CE.
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