Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des
tâches administratives liées au périmètre :
- Gestion administrative et documentaire
- Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
- Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
- Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
- Traitement des dossiers Assurances sinistres
- Traitement des engagements Achats Frais Généraux
- Traitement administratif des engagements DI
- Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET)
- Remontées des factures achats en respect des dates butoires
- Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats
- Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges
- Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites
- Traitement des FAR des sites
- Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites
- Provisions sociales des sites
- Etablissement de l'ensemble des factures Ventes
- Application et traitement du Process des Avoirs
- Etablissement du CA du périmètre
- Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients
- Suivi des balances âgées
- Suivi des contrats clients - indexation tarifaire - proposition financière
- Suivi des contrats fournisseurs (ORFEO)
- Suivi des KPI'S
- Traitement suivi et consolidation des éléments prépaie, pointages, compteurs d'heures…(BODET, BAPS) en respect des dates butoires
- Support sur certaines tâches administratives liées aux Ressources Humaines
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