Coordinateur administratif des opérations d’évaluation – projets internationaux (h/f)

Contexte Organisation internationale opérant des dispositifs d’évaluation pour des clients institutionnels. Les activités reposent sur des procédures formalisées, des exigences élevées de conformité, de traçabilité et de confidentialité, ainsi que sur la gestion simultanée de nombreux dossiers complexes dans un cadre contractuel strict. Votre rôle Vous êtes responsable de la bonne exécution administrative et opérationnelle des missions d’évaluation. Le poste nécessite une forte capacité de structuration, une grande fiabilité dans l’exécution et une aisance avec des environnements normés. Ce rôle s’inscrit dans la durée et la continuité opérationnelle. Vos missions au quotidien Gérer simultanément plusieurs missions d’évaluation selon des procédures établies Appliquer rigoureusement des process détaillés et en assurer la traçabilité Planifier, suivre et contrôler l’exécution des tâches administratives Centraliser, vérifier et consolider des volumes importants d’informations Assurer le respect strict des échéances et relancer les parties prenantes Être le point de contact administratif pour des interlocuteurs internes et externes Produire des documents structurés, fiables et conformes aux standards attendus Contribuer au suivi budgétaire, au contrôle des coûts et au reporting Utiliser et faire évoluer des outils de suivi, bases de données et tableaux de bord Participer à l’amélioration continue des procédures existantes Les enjeux du poste Sécuriser des opérations à forts enjeux contractuels et réputationnels Garantir la conformité des processus et la qualité des livrables Maintenir un haut niveau de fiabilité dans un environnement multi-projets Absorber des pics d’activité sans dégrader la qualité Assurer une continuité opérationnelle indépendante des personnes Profil recherché Expérience professionnelle confirmée, minimum 5 ans, dans des fonctions administratives structurées Habitude des environnements institutionnels, réglementés ou normés Expérience concrète de gestion de dossiers complexes et répétitifs À l’aise avec des processus détaillés, peu tolérants à l’improvisation Capacité démontrée à tenir des délais sur la durée Excellente maîtrise de l’anglais professionnel Très bonne maîtrise des outils bureautiques avancés, en particulier Excel et outils de suivi Compétences attendues Rigueur constante et sens du détail Organisation méthodique et discipline personnelle Capacité à gérer la charge et la complexité sur le long terme Fiabilité, discrétion et sens des responsabilités Communication professionnelle, factuelle et structurée Goût pour les environnements exigeants et stables Pourquoi rejoindre ce poste Un rôle clé dans une organisation internationale structurée Des responsabilités concrètes et mesurables Un environnement exigeant où la qualité prime sur l’improvisation Un poste de référence pour profils administratifs/projets expérimentés