Au sein du Pôle Conformité et Finance de la Direction administrative et financière, vous aurez pour objectif de garantir la conformité et la bonne gestion financière et budgétaire des programmes de votre zone géographique, en cohérence avec les règles internes de Plan International et celles des bailleurs. Vous appuierez également le pôle sur les questions d’audit interne. Directement rattaché·e à la Responsable pôle Conformité et Finances, le∙la Chargé·e de gestion financière et d’audit interne assurera les missions suivantes : Gestion financière des programmes (70 %) Elaboration, revue et contrôle des volets financiers et contractuels : Réaliser le montage budgétaire des programmes en cohérence avec les activités, les procédures internes et les règles des bailleurs ; Préparer les dossiers administratifs selon la liste des bailleurs ; Accompagner les bureaux pays dans la construction des budgets ; Construire avec eux les plans de passation de marché ; Garantir la première révision des conventions et accords avec les bureaux locaux et autres membres de Plan International. Gestion de la conformité et finances : Consolider et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs ; Vérifier la conformité des rapports et l’éligibilité des dépenses ; Assurer la clôture financière et administrative des programmes et accompagner les audits ex-post si nécessaire. Renforcement de la collaboration financière avec les Bureaux pays : Suivre financièrement les programmes et appuyer les bureaux pays selon les procédures ; Apporter une expertise technique : former et accompagner les partenaires terrain ; Coordonner la préparation des audits ; Assurer le suivi des recommandations des audits internes et externes ; Assurer un appui lors de déplacements sur le terrain. Renforcement des capacités du Pôle et du département des opérations : Mettre à jour les outils de suivi financier et proposer des améliorations ; Assurer l’archivage et la gestion des documents ; Participer aux groupes de travail et réflexions transversales pour renforcer le suivi des programmes. Audit interne (30 %) Renforcement des compétences du Pôle : Renforcer les compétences de l’équipe en audit interne ; Veille sur les règlementations bailleurs et internes ; Mettre à jour les manuels de procédures des bailleurs principaux ; Appui à l’équipe pour la préparation des briefs conformité ; Participation aux groupes de travail en lien avec l’audit. Renforcement des procédures du Pôle dans la gestion des audits programmes : Diagnostiquer les audits réalisés et formuler des recommandations ; Réflexion sur un accord cadre avec un cabinet d’audit ; Renforcer le suivi des audits bailleur. Contrôle et renforcement des compétences des Bureaux pays : Analyser les risques et formuler des recommandations ; Intervenir auprès des bureaux pays pour des contrôles renforcés et conseils aux équipes opérationnelles et financières. Vous disposez d'une formation supérieure de type Bac 4/5 en gestion, finance, audit. Vous disposez de trois ans d’expérience minimum dont une expérience de terrain dans un poste similaire et une expérience en audit. Expérience au sein du siège d’une ONG et des enjeux humanitaires souhaitable. Également : Très bonne maitrise d’Excel ; Anglais et français courant à l’écrit et à l’oral (B2) ; Expérience dans le suivi ou le pilotage d’audits programmes Bases solides en comptabilité analytique, contrôle de gestion et audit ; Vous savez vous montrer pédagogue et animer des formations ; Esprit d’analyse, de synthèse et capacités rédactionnelles ; Vous êtes volontaire, autonome et méthodique et savez faire preuve de diplomatie ; Bon esprit d’équipe ; Disponibilité pour des missions sur le terrain en moyenne une fois par trimestre Vous adhérez aux valeurs de Plan International France et vous possédez une bonne connaissance des thématiques autour de l’égalité de genre et de la solidarité internationale. Nos actions en faveur des enfants et des jeunes ne seraient rien sans l’engagement de nos équipes. Chaque membre de notre ONG, qu’elle et il soit salarié·e, bénévole ou stagiaire, contribue quotidiennement à la réalisation de nos projets. Rejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion. Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en particulier des filles, sont respectés. C’est ainsi qu’en 2020, grâce à nos actions 6,1 millions de filles et jeunes femmes dans le monde, ont bénéficié d'un meilleur accès à l'éducation. Rejoindre notre ONG, c’est aussi intégrer une équipe conviviale d’une quarantaine de salarié·es et de bénévoles, aussi expert·es que passionné·es. Nous travaillons dans la bienveillance et la confiance, en gardant pour objectif le bien-être des salarié·es. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie sont autant d’aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Vous trouverez une palette de métiers variés et une organisation qui s’inscrit dans une dynamique de progression. Pour compléter cette belle équipe, nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l’édifice. Venez donc nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent.
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