Assistant de direction technique h/f

Votre mission

ADECCO LYON TERTIAIRE recrute pour son client un.e Assistant de Direction technique et logisitique h/f en intérim.

Contrat :

- Poste à pouvoir du 2 mars au 28 aout 2026
- Lyon 7ème
- Horaires : 35h/semaine soit 8h30-12h00 et de 13h30-17h00
- Rémunération : 17,94 euros brut/ heure + 13ème mois proratisé à l'heure 1,49 euros brut / heure + prime ICFS 11,43 euros brut / heure

Contexte et objectif :
Il s'agit notamment de veiller au bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe de direction et de leurs équipes (une centaine de personnes environ), et de préparer l'arrivée des nouveaux arrivants sur le site des Jardins du LOU (Lyon).

Sont attendus en particulier les activités suivantes :
- Supporter les membres du CODIR EPR2 pour la préparation des déplacements, l'organisation des séminaires et revues ;
- Assurer le suivi des habilitations, certifications, accès au site de l'ensemble des collaborateurs de la Direction du projet EPR2 ;
- Aider à la formalisation des courriers notamment réglementaires avec les parties prenantes : mise en forme, envoi, suivi, relancer les réponses en attente classement dans archivage à structurer ;
- Gérer l'accueil des nouveaux arrivants (badge d'accès au bâtiment, demande du poste de travail informatique et télécom, et suivi des demandes SI télécoms) des salariés de la Direction de projet ;
- Organiser des réunions (en interne au projet et en lien avec d'autres entités) et notamment réserver les salles et la logistique nécessaire ; Être l'interlocuteur privilégié pour les demandes logistiques (eg. Fournitures, organisation de bureau) et faire les commandes nécessaires dans les outils associés ;
- Tenir à jour les listes de diffusion mail, de l'annuaire, de l'organigramme et du plan d'implantation du projet sur les sites des Jardins du Lou et associés ;
- Appui dans l'organisation d'évènements, de séminaires, de réunions ou autres rencontres, en lien avec la responsable communication et la responsable des Ressources humaines ;
- Affectation, préparation, distribution/rédactions des demandes informatiques et télécom en adéquation avec les demandes des utilisateurs en assurant la cohérence avec le RSI et RSSI ;
- Gestion et coordination des accès avec l'intégration du personnel prestataire gérant l'accueil sur site ;

Votre profil

Diplomé.e d'un Bac +2/3 type gestion de la PME ou management d'entreprise ou des ressources humaines, vous disposez au minimum de 3 ans d'expériences sur un poste d'assistant de direction h/f, assistant technique ou gestion de projet, idéalement au sein d'une entreprise de taille intermédiaire ou grand groupe.
Vous connaissez les enjeux d'une entreprise, leur organisation et pouvez jongler sur diverses tâches (polyvalence ++).
Assister des membres du CODIR n'a également plus de secret pour vous.
Une bonne organisation, un sens des priorités et gestion administrative sont requis pour le poste proposé.

Vous êtes habile avec les outils informatiques et savez gérer des logiciels type ERP (SAP, AS400 par ex.). La maitrise des outils bureautiques dont Excel est indispensable pour le poste proposé.

Vous vous retrouvez dans ce descriptif ? N'attendez plus! Postuler avec un CV à jour :)

Processus de recrutement :

- Tri des candidatures sous 48 à 72 heures : si vous n'avez pas de retour dans les 2 à 3 semaines qui suivent l'envoi de votre candidature, c'est que votre profil n'a malheureusement pas été retenu.
- Pré-selection de votre profil : le recruteur vous contacte pour faire un point sur votre candidature et l'offre proposée.
- Si l'entretien est concluant, votre profil est soumis au client pour consultation.
- Le client est intéressé par votre profil : un entretien sera mis en place avec ce dernier pour valider ou non votre profil sous les 2 semaines après l'envoi de votre profil. Si le client ne souhaite pas donner suite à l'envoi de votre profil : Adecco vous fera un suivi
- Si positif : intégration administrative et au sein de l'entreprise utilisatrice
- Si négatif : Adecco vous recontacte pour vous faire un feedback et conservera votre profil pour toute autre opportunité pertinente.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.