Chef de projet finances h/f

Description du poste

Au sein de la Direction du VIE, le service Finances assure notamment la gestion des demandes d'agrément des entreprises, des subventions, des documents contractuels avant le démarrage des missions, de la relation financière avec les Volontaires Internationaux en Entreprises (versement des indemnités aux VIE) et avec les entreprises clientes (facturation des missions VIE), ainsi que le suivi des impayés, en lien avec l’Agence comptable, et la mise en place de titres de transport (train, avion…) des Volontaires pour rejoindre leurs pays d’affectation.

Nous recrutons un Chef(fe) de projet Finances au sein de ce service.


Principales responsabilités

Véritable conseiller(e), le/la chef(fe) de projet est capable de communiquer des informations sur la paie, la facturation, le référentiel indemnitaire et les procédures des impayés avec les différents environnements.

Sous la responsabilité du Cheffe de service Finances, et en coordination avec les deux Cheffes de projet actuelles, le ou la Chef(fe) de projet effectuera les missions suivantes avec un portefeuille désigné :

* Traitement mensuel des indemnités des VIE (paie) et de la mise en facturation des missions VIE auprès des entreprises
* Pilotage du bon déroulement mensuel des opérations de paie des indemnités et du calcul des éléments de rémunération (saisie des déplacements, modifications contractuelles impactant le montant des indemnités)
* Établissement du plan de contrôle du flux financier des indemnités des V.I.E (paie) et de la facturation
* Gestion de l’administration du référentiel du barème des indemnités des VIE
* Suivi du portefeuille client en lien avec les équipes commerciales, accompagnement des VIE, agence comptable
* Gestion des impayés, des procédures collectives et des titres exécutoires VIE (en lien avec notre agence comptable)

De formation Bac+4/5, vous avez acquis une expérience dans une activité de gestion administrative et financière.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, capable d'évoluer dans un espace relationnel à la fois en interne et en externe, qui concerne plusieurs environnements de travail.

Vous êtes force de proposition dans l'évolution des process métiers, de l'organisation et en ce qui concerne les améliorations en termes d'outils SIRH et des règles de gestion de votre périmètre.

Vous avez une appétence pour les outils informatiques et la connaissance de l'ERP HR Access serait un plus.

La connaissance de Business France et du dispositif du Volontariat international en entreprise (VIE) serait idéale.


Ce que nous offrons

Rejoignez-nous pour donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international. Travailler dans un environnement multiculturel qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe. Bénéficiez d'opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle. Rejoignez une entreprise bienveillante engagée dans le développement des politiques environnementales et sociétales.


Rémunération & avantages

Rémunération fixe (32k € à 33k €) + package (part variable, intéressement, plan d'épargne entreprise). Un plan de formation pour développer vos compétences. Des congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT par année complète. Télétravail jusqu'à 10 jours par mois. Mutuelle et carte ticket restaurant. Activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique.


Informations complémentaires

Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement. Localisation : au cœur du quartier d'affaires de Marseille (La Joliette, 2ème arrondissement).

#J-18808-Ljbffr