La cellule de programmation est situé au 2ème étage du GHSIF à proximité du service de l’HDJ et du service de gastroentérologie. La cellule fait partie du service des consultations externes du pôle de médecine.
Elle regroupe :
La programmation des patients en hôpital de jour et de semaine dans le service de gastroentérologie
La programmation des patients en hôpital de jour
La programmation sur le plateau d’endoscopie
Missions du poste:
Organiser les programmations
Accueille physique ou téléphonique des patients et leur entourage, reformule les informations médicales et ou chirurgicales
Rassure et informe le patient sur les toutes les indications nécessaires à sa prise en charge
Donne le rendez-vous de la consultation d’anesthésie
Planifie le bloc opératoire sur le logiciel OPROOM
Récupère les éléments indispensables à la programmation opératoire.
Prépare le séjour du patient en amont de son hospitalisation : lien entre les différents acteurs de la consultation et de l’hospitalisation
Contribue à respecter les démarches de planification des rendez-vous au regard des nécessité et/ou impératifs à chaque spécialité
Connaitre l’organisation des soins et le circuit des différentes spécialités médicales ainsi que les services partenaires (secteur d’hospitalisation, HDJ, HDS, imagerie, consultations)
Transmettre aux patients tous les documents nécessaires à son information ainsi qu’à la préparation de son examen ou de son hospitalisation
Vérifier quotidiennement les programmations et réajuster le programme, gérer les priorités
Type de contrat: poste de fonctionnaire ouvert aux contractuels CDD-CDI / Mutation / Détachement
Organisation du poste:
Sur la base de 38h20 par semaine.
Du lundi au vendredi de 09h00 à 16h40 ou de 09h20 à 17h00
Environnement de travail
Self, cafétaria, salle de repos
Crèche du personnel
Parking du personnel
C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités
Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
Formation/ qualification : Diplôme d'état infirmier
Impératifs métiers: Travailler en étroite collaboration avec le cadre de santé et s’impliquer dans un travail d’équipe
Maîtrise des logiciels : Connaissances informatiques pour l’utilisation des logiciels de l’établissement (SILLAGE, OPROOM, WORD)
Qualités requises :
Accompagner une personne dans la réalisation de ses soins quotidiens
Analyser / évaluer la situation clinique d'une personne, d'un groupe de personnes, relative à son domaine de compétence
Analyser, synthétiser des informations permettant la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins
Concevoir et conduire un projet de soins, dans son domaine de compétence
Conseiller le patient et son entourage dans le cadre du projet personnalisé du patient
Organiser et coordonner des interventions soignantes
Qualités requises pour le poste :
Communication et relation d’aide
Diplomatie et amabilité
Disponibilité
Rigueur
Gestion du stress
Capacité de concentration
Esprit d’organisation, d’observation, d’analyse, de synthèse et d’initiative
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