L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel. Nous proposons des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé. L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires. Rattaché.e à la DAF, nous recrutons un.e Responsable Office Management & Direction H/F basé à Clichy en CDI. Vos missions Services généraux : Achat et gestion des fournitures Coordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureaux Gestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clients Réception du courrier, suivi de la boîte mail Services Généraux Assistanat de Direction : Gestion des agendas de la Direction Générale Préparation et participation aux COMEX/CODIR (comptes rendus) Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs Budgets & Achats : Supervision des budgets des Business Units Imputation des factures, pilotage du comité achat et préparation de négociations Gestion des cartes cadeaux Sécurité Bâtiment : Mise en œuvre des procédures de sécurité Gestion des badges et accès Mise à jour des registres, suivi des prestataires de contrôle De formation Bac3/5, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire. Vos qualités : Organisation et rigueur Aisance relationnelle Polyvalence et autonomie Discrétion et fiabilité Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ? Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants. Rejoignez-nous !
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