L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel. Nous proposons des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé. L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires. Le groupe IFAE recrute un.e Assistant(e) de Direction H/F basé à Clichy en CDI Vos missions : Assistanat de Direction : Gestion des agendas de la Direction Générale Préparation et participation aux COMEX/CODIR (comptes rendus) Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs Budgets & Achats : Supervision des budgets des Business Units Imputation des factures, pilotage du comité achat et préparation de négociations Gestion des cartes cadeaux Sécurité Bâtiment : Mise en œuvre des procédures de sécurité Gestion des badges et accès Mise à jour des registres, suivi des prestataires de contrôle De formation Bac3/5, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire Vos qualités : Organisation et rigueur Aisance relationnelle Polyvalence et autonomie Discrétion et fiabilité Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ? Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants. Rejoignez-nous !
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