Agent contractuel c au tribunal judiciaire de foix

Vos missions en quelques mots L’agent contractuel C aura en charge de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Accompagner le greffer à la préparation des avis, les convocations Accompagner le greffer à la préparation de la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Archivage des dossiers, mise en boite, numérotation des boites Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Profil recherché Connaissances : -Applicatif(s) métier(s) -Circuits administratifs -Organisation judiciaire et administrative -Outils bureautiques Savoir-faire : -Alimenter les tableaux de bord et statistiques -Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique -Maîtriser les techniques de classement et d’archivage -Maîtriser les nouvelles technologies et travailler en équipe Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion et de polyvalence Etre dynamique Avoir le sens des relations humaines Faire preuve d'initiatives et d'autonomie Faire preuve de discrétion Localisation Localisation : FOIX 14 boulevard du sud Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter dg.tj-foix@justice.fr dga.tj-foix@justice.fr