En lien étroit avec le chef d’établissement, l’attaché de gestion a en charge les missions suivantes :
Gestion financière et comptable du lycée et du centre de formation
• Organiser et participer à la réalisation de l’activité comptable et analytique (application des normes comptables propres à l’enseignement privé)
• Assurer la production des comptes annuels et du bilan
• Elaborer les budgets prévisionnels en lien avec le chef d’établissement
• Conseiller le chef d’établissement en matière de stratégie budgétaire
• Assurer le suivi de la trésorerie et des placements
• Suivre les dossiers de subvention, les dossiers de financement, le versement des forfaits de l’état et de la Taxe d’apprentissage
• Suivre les immobilisations et les amortissements
• Suivre et vérifier les factures et les remboursements de frais divers
• Assurer le suivi des contrats et des relations avec les fournisseurs en lien avec le chef d’établissement
Gestion des familles et des apprentis
• Superviser la facturation des familles
• Suivre le règlement des OPCO pour les apprentis
• Participer à la gestion des bourses et des fonds sociaux
• Superviser le financement des voyages scolaires
• Encadrer les relances et les mises en contentieux
Gestion des ressources humaines
• Gérer les dossiers administratifs du personnel OGEC (contrats, déclarations, visite médicale, entretien professionnel etc.)
• Préparer les paies (Eléments variables, bulletin, charges sociales, déclaration DSN)
• Assurer la veille juridique et l’application de la réglementation sociale
• En collaboration avec le chef d’établissement, mettre en place et suivre le plan de formation du personnel
• Etablir et mettre à jour le DUER
• Faire le lien avec le CSE
• Etablir, en collaboration avec les chefs de service et le chef d’établissement, les plannings annuels des personnels et en assurer le suivi (arrêts maladie, congés, etc)
• Superviser le personnel du service comptabilité, entretien des locaux, maintenance et informatique
Gestion immobilière
• Assurer le lien entre les demandes formulées ou les problèmes constatés et le responsable de maintenance
• Planifier et suivre les actions de l’équipe de nettoyage
• En lien avec le Chef d’établissement, de l’OGEC et du responsable maintenance, participer à la rénovation et à la réfection de l’immobilier (montage de projet, contact avec les entreprises, étude de devis, suivi de chantier, …)
Gestion sécurité
• Etablir le PPMS et gérer les exercices obligatoires (incendie, intrusion, évacuation, confinement)
• En lien avec le responsable de maintenance, superviser la veille et le suivi nécessaire en matière de respect des obligations réglementaires (registre de sécurité)
• Mettre à jour les procédures de sécurité de l’établissement
• Gestion des caméras et du contrôle d’accès de l’établissement
• diplôme en comptabilité et/ou ressources humaines (Bac+3)
• Solides compétences en matière de comptabilité-gestion et de gestion des ressources humaines
• Maitrise de l'informatique
Le Lycée et centre de formation Sainte Marie est un établissement catholique sous contrat avec l’état, l’effectif de l’établissement est de 960 élèves et apprentis, 50 personnels salariés OGEC et 85 enseignants.
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