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À propos de nous
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires : les sciences (12 unités), la santé (11 unités) et les sciences humaines et sociales (13 unités). Dans chacun de ces domaines, les compétences sont organisées autour de thématiques fédératrices pour assurer la lisibilité de l’offre de recherche.
Mission
L’UPJV dispose, au sein de la Direction des Finances, d’un service « Missions » qui gère centralement les frais de déplacement des personnels. Composé de 8 personnes, sous l’autorité du Chef de Service, vous aurez pour principales missions :
* La création des agents dans le logiciel financier,
* La saisie des ordres de mission,
* La saisie, validation et contrôle des bons de commande (imputations budgétaires, conformité réglementaire),
* La gestion des avances selon les demandes des agents.
Profil
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le prestataire externe (agence de voyages) pour gérer les commandes de billets (train, avion).
Après déplacement, vous assurerez le remboursement rapide des frais : analyse des justificatifs, liquidation, contrôle réglementaire et conformité aux délibérations de l’établissement.
Vous participerez également aux tâches administratives : gestion du courrier, secrétariat (une journée par semaine), gestion de la boîte mail, relances pour remboursements en attente, etc.
Ce poste nécessite beaucoup d’échanges via divers canaux avec les missionnaires, impliquant une mission de conseil et d’accompagnement.
Poste à temps plein, permanent. Possibilité de télétravail après 6 mois d’expérience.
Rémunération
Selon la grille indiciaire de la fonction publique.
Lien vers la grille salariale
Date de fin de publication : 29/07/2025.
Nous reviendrons vers vous à la réouverture de l’établissement, prévue à partir du 18/08/2025.
Référence de l'offre : zw4afnewep
Société
* Poste de niveau : Executive
Type d’emploi
* Contrat
Fonction
* Autre
Industries
* Fonction publique
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