Le poste
Missions :
Finalité du poste : Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d’administration des salariés et préparation des variables de paie
Principales missions :
Gestion administrative des résidents des établissements :
•Suivi des accueille et des sorties (listing, relance, actualisation,
•Gestion des dossiers d’admission et intégration sur via trajectoire
•Gestion des courriers et des échanges avec les partenaires
•Gestion de la liste d’attente
Gestion administrative du Personnel :
•Rédaction des contrats de travail, DUE et formalités d’embauche, remise de documents, Mutuelle
•Mise en place de la dématérialisation des dossiers
•Calcul des reprises d’ancienneté et estimation des salaires,
•Gestion des dossiers des salariés, et stagiaires
Taches de secrétariat
•Gestion du courrier (arrivée et départ).
•Relevé des compteurs des imprimantes (FH et SAVS/SAMSAH) tous les trimestres.
•Commandes de fournitures administratives.
•Gestion des stocks de papeterie.
•Gestion de la caisse, validation des factures et facturation foyer
Présentation de l’établissement :
L’établissement de de l’APAJH de Sorede regroupe les établissements et services suivants :
1 ESAT à Sorède
1 pôle social :
- 1 FH à Sorède
- 1 SAVS à Sorède
- 1 SAMSAH à Sorède
L’établissement du Foyer d’hébergement le Veïnat à Sorède contribue à l’épanouissement et l’inclusion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap en leur proposant une structure d’hébergement adaptée et un accompagnement médical et éducatif.
Présentation de la Fédération :
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
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Profil
Diplômes / Autres critères :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du relationnel ? Que vous soyez débutant(e) mais motivé(e) à apprendre, ou déjà doté(e) d’une première expérience, nous vous offrons l’opportunité de rejoindre un établissement médico-social engagé dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap. Ce poste polyvalent, mêlant missions administratives et ressources humaines, a une véritable portée humaine et sociale. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un travail porteur de sens et contribuer au bien-être des autres, nous sommes prêts à vous accompagner et à valoriser votre potentiel.
Compétences type :
•Diplômé d’études supérieures Bac + 2/+3 minimum, vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle
•Vous avez un bon bagage (théorique et/ou pratique) en droit du travail, notamment, sur les relations individuelles de travail
•Vous appréciez avoir en charge la partie administrative et de suivi des collaborateurs et vous êtes à l’aise le pack office.
•Vous avez un sens aigu de l'organisation (sens des priorités...), beaucoup de rigueur.
•Vous êtes dynamique, sérieux(se) ; et doté(e) d’un bon relationnel.
•La connaissance de la convention 15/03/1966 est souhaité
•Rémunération grille salariale selon CCNT du 15/03/1966,
Autres critères :
Esprit de service
Expérience similaire
Autonomie et prise d’initiative
Rapidité de compréhension et d’exécution
Gestion des priorités
Rigueur et Confidentialité
Les avantages :
• Entre autres dispositions favorisant la conciliation vie pro / perso : jours enfant malade
• Mutuelle d'entreprise
Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :
* Adaptabilité
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
* Autonomie
Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
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