Assistant(e) administratif(ve) f/h

Description du poste

Localisé au siège de la société à Montauban de Bretagne, et rattaché au service RH, l'assistant(e) a pour mission :

Gestion administrative :

1. Gestion des mails et du courrier ;
2. Participation à l’accueil téléphonique et physique ;
3. Communication d’informations en interne ;
4. Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes ;
5. Assurer le support administratif courant ;
6. Rédaction de documents et de courriers ;

Gestion administrative du personnel :

7. Suivi des absences des salariés (réception des justificatifs, saisie dans le logiciel de gestion des plannings, demande de justificatif…) ;
8. Participation à la mise à jour des dossiers du personnel (adresse, numéro de téléphone…).

Archivage physique et numérique :

9. Réalisation du classement et de l’archivage des documents administratifs ;
10. Participation à la gestion de l’archivage numérique (contrôle du respect de la convention de nommage…) ;

Poste sédentaire / horaires 9h - 17h.

Profil recherché

Compétences et qualités requises :

11. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
12. Capacité d’organisation et de planification
13. Rigueur et précision dans le traitement des informations
14. Bonne communication orale et écrite (maîtrise de l’orthographe indispensable)
15. Niveau BAC ou BTS maximum ou expérience professionnelle)

Pourquoi Rejoindre Presta Breizh ?

16. Culture d'Entreprise : Pour nous, l’humain est la plus précieuse des ressources. C’est pour cette raison que nous plaçons au centre de nos préoccupations la santé et la sécurité de nos collaborateurs.
17. Opportunités de Carrière : Nous offrons des opportunités de formation continue et de développement de carrière pour aider nos employés à atteindre leur plein potentiel.
18. Avantages Sociaux : Titres Restaurant, participation aux bénéfices, une couverture santé avantageuse, 1% logement, prime de transport d’1€ par jour.
19. Comité social économique : Notre CSE propose également des avantages avec des chèques culture, des chèques naissance, une participation au remboursement sur une licence de sport, etc.