Assistant d'agence h/f

Spie Batignolles Paysage est à la recherche de sonAssistant d’Agence H/F,pour son site basé à CARPENTRAS (84).

Au sein d’un établissement regroupant environ 30 collaborateurs terrain et 8 encadrants/bureaux, vous évoluerez aux côtés des équipes, sous la responsabilité de la Directrice d’Agence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

* Gestion courante de l’Agence:
o Accueil physique et téléphonique;
o Gestion du courrier papier, mails, affichages;
o Saisies des bons de livraison;
o Gestion de la facturation;
o Assurer le lien entre les services centraux et l’Agence.
* Gestion du Personnel:
o Saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production;
o Répondre aux sollicitations des collaborateurs et remonter les questions au Service RH/Paie si besoin;
o Gestion de l’intérimet de l’insertion ;
o Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes.
* Gestion d’Exploitationet Bureau d’Etudes :
o Préparation des contrats de sous-traitanceet des PPSPS;
o Réalisation et suivi des DICT, demandes d’arrêtés de voirie;
o Réalisation partielle des Dossiers d’Ouvrages Exécutés;
o Saisies des éléments contractuels de marché dans un logiciel interne;
o Déclaration des sinistres auprès de notre holding;
o Aide ponctuel au bureau d’études (rédaction, dématérialisation des dossiers d’appel d’offre …).