Secrétaire administratif.ve et comptable (h/f)

DescriptionPour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve et comptable en CDI, à Paris. Missions principales : En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable. Vos responsabilités incluront : Accueil & Support - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages). - Réception et distribution des courriers et colis. Administration & Organisation - Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens. - Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients. - Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets. Comptabilité - Saisie comptable et pointage des pièces. - Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements. - Contrôle et suivi des dépenses courantes. Profil recherché - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité. - Excellente communication écrite et orale. La pratique de l'anglais est un plus. - Un très bon maniement d'excel et des outils informatiques serait un plus

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 5 An(s) - minimum

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Classer des documents
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* EXCEL
* WORD

Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Langue

* Anglais

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr