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Cours galien - assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Bordeaux
CDI
Cours Galien
Assistant administratif
De 23 000 € à 24 000 € par an
Publiée le 14 août
Description de l'offre

Rejoignez les équipes du Cours Galien, pionnier des prépas médicales et filiale du groupe Kducea-education, pour apporter votre contribution et votre support à la bonne marche du campus.
Interface entre les étudiants, les enseignants, le responsable pédagogique et la direction du campus, vous êtes principalement en charge :
d'accueillir - physiquement, par téléphone ou par mail - et informer les étudiants et leurs parents, les enseignants et partenaires pédagogiques,
de participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement,
d'assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements tels que les temps forts, les réunions et conseils de classe, les réunions parents/tuteurs,.
d'assurer la planification et les évolutions des plannings sur les logiciels internes,
d'assurer l'organisation et la logistique des cours, des concours blancs, des devoirs sur table, des épreuves orales,
de recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis,
d'effectuer le suivi des éléments administratifs et pédagogiques concernant les élèves et les enseignants,
de participer à la prospection commerciale et aux évènements commerciaux (salon, JPO).
De formation Bac+2/3, vous avez une première expérience dans le domaine de la formation.
À l'aise avec les systèmes d'information et le pack Office, vous êtes curieux, organisé et doté d'un solide esprit d'initiative, vous aimez la diversité des missions confiées et le travail en équipe.

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