Assistante exploitation (h/f/d)

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, Une Assistante exploitation H/F


Missions :
TECHNIQUE

* Réalisation de petits devis Exploitation sous la responsabilité des Responsables Exploitation
* Réception et enregistrement des Ordres de services
* Commande de matériel (AVEC offre de prix au préalable) sous la responsabilité des responsables exploitations
* Programmations techniciens (BI Travaux)
* Réalisation des devis de vidange / coupure d'eau
* Établissement de devis "traitement d'eau et sel" (P5)
* Twimm d'intervention à créer (ponctuellement)
* Twimm préventif -visite entretien et sous-traitants
* Transmission des devis Sous-traitants au responsable exploitation

ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

* Saisie et envoi de divers courriers/mail/fax - Affichage divers à la demande
* Gestion des clés / accès immeubles
* Création/MAJ des contacts/occupants dans twimm au fil de l'eau
* Création/MAJ des fiches sites TWIMM
* Distribution des carnets de chaufferie à renouveler
* Rapport d'audit à transmettre par mail et à enregistrer (sur demande client)
* Rapport annuel d'exploitation à transmettre par mail et à enregistrer (contractuel)

COMMERCIALE

* Transmission des informations pour facturation de l'acompte
* Relances et suivi des contrats maintenance envoyés ponctuellement
* Factures Impayées du service : recherche, résolution et transmission des infos pour la relance
* Client

QUALITE SECURITE - RSE



GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.



Poste en intérim suivi d'un CDI
Salaire selon le profil et expérience

Expérience dans une entreprise de BTP obligatoire.

Maitrise du logiciel TWIMM OBLIGATORIE