Description du poste
Le titulaire du poste peut avoir en charge diverses missions :
- l’élaboration, l’organisation en co-construction avec les directions locales et le suivi des déplacements de la Directrice générale, du directeur général adjoint et des Ministres dans les services de la DGFiP ;
- l’organisation d’événements (rencontres des Directeurs, audioconférences Ministres et Directeurs, séminaires annuels) et, le cas échéant, préparation des éléments de langage pour les interventions de la Directrice générale (fiche de synthèse, chiffres clés, discours) ;
- le visa et la supervision de la préparation et du suivi des CODIR en lien avec les bureaux métiers de centrale ;
- le visa et le suivi de la préparation, la tenue et du suivi du comité social d’administration de service central de réseau (CSASCR) ;
- la rédaction de synthèses (actualité liée aux chantiers DGFiP, divers rapports) à destination de la Directrice générale ;
- la centralisation et le traitement de dossiers particuliers (situations fiscales des particuliers ou professionnels) en liaison avec les services de l’administration centrale et/ou les cabinets des Ministres ;
- la supervision des travaux légistiques liés à la gestion des délégations de signature (rédaction des arrêtés) et les modifications des textes d’organisation de la DGFiP via l’application SOLON ;
- le relais d’information sur les événements graves (vol à main armée, agressions violentes, incidents médiatiques) et les suites éventuelles à donner en lien avec les bureaux métiers de centrale (rédaction de message de soutien ;
- le point de contact de la MCCE pour les sujets liés à la continuité d’activité et à la sécurité économique.
Conditions d'exercice particulières
Le titulaire du poste devra faire preuve d’un sens aigu de l’obligation de discrétion professionnelle en raison de la très grande confidentialité des dossiers traités. Il devra également être en mesure d’acquérir très rapidement une grande polyvalence sur l’ensemble de ses missions, mais aussi être capable de s’adapter à des tâches très diverses, parfois dans l’urgence et, pour lesquelles, des solutions concrètes et immédiates peuvent être attendues par sa hiérarchie.
Description du profil recherché
Savoir-être : Très bonnes qualités relationnelles avec des interlocuteurs de haut niveau ; Forte discrétion professionnelle ; Disponibilité, réactivité et adaptabilité dans un environnement hiérarchique élevé
Savoir-faire : Excellentes qualités rédactionnelles ; Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative
Compétences requises : Sens des responsabilités et de l’organisation ; Aptitude affirmée pour le travail en équipe
Connaissances recherchées : Bonnes connaissances du fonctionnement de l’administration centrale et de l’ensemble des métiers du réseau de la DGFiP
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
6. SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
9. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
10. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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