Assistant administratif et achats f/h

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l'effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d'anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Retrouvez-nous en ligne :

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre :

La division Support de la direction interrégionale Sud-Ouest (DIRSO) assure les fonctions supports (administratif, logistique, informatique) pour tous les sites habités du quart Sud-Ouest de la Métropole à l'exception de Toulouse.

Au sein d'une équipe de sept personnes, l'assistant(e) administratif(ve) et achats a plus particulièrement en charge la gestion des marchés publics de la DIRSO, l'accueil du site de Mérignac et les tâches RH réalisées en région.

Pourquoi nous rejoindre ?

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d'hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).

D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir

Mission

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

Marchés

* Assurer la rédaction de marchés en lien avec le chef de service et au besoin la direction des achats publics.

* Suivre la procédure de passation et, le cas échéant, rechercher des prestataires.

* Suivre l'exécution des marchés et assurer la tenue des tableaux de bord.

* Assurer une veille sur les marchés à renouveler.

Accueil et logistique

* Réaliser l'accueil physique des prestataires dans le bâtiment de Mérignac en binôme avec l'agent logistique.

* Assurer le standard téléphonique en binôme avec l'autre agente administrative.

* Gérer le courrier en binôme avec l'agent logistique.

* Réaliser le taxi pour l'agent logistique pour aller déposer/chercher un véhicule au garage.

* Assurer l'assistance administrative aux tâches logistiques (p. ex. tableau de suivi des véhicules).

Ressources humaines

* Réaliser les tâches RH ne pouvant être réalisées en central (recensement des grévistes, heures de nuit, astreintes, gestion des nouveaux arrivants, etc.).

* Assister l'organisation des formations et examens locaux.

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,

Poste en horaires de bureau,

Activités en partie non télétravaillables,

Il est nécessaire que vous soyez titulaire d'un permis de conduire B.

Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI),

Poste ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie B.

Profile

Une formation de niveau BAC+2 est souhaitée ainsi qu'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :


•Savoirs faire attendus

Vous savez utiliser outils bureautiques et systèmes et rédiger.


•Savoirs être appréciés

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de l'initiative et votre réactivité.

Enfin, vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de l'organisation.

Évidemment, ce profil parfait n'existe pas dans la vraie vie, alors si vous vous êtes un minimum reconnu(e) dans ce descriptif sans pour autant cocher toutes les cases, contactez-nous.